CONTABILIDAD. Paradigma de reconstrucción a través del giro informático
https://www.morebooks.de/store/es/book/contabilidad/isbn/978-3-8484-5034-3Autor: José Gabriel Ortega Paredes
Nuevo Libro: ver http://www.contabilidadsuesencia.blogspot.com.ar
ESQUEMA
1. Introducción
2. Integración de la actividad de cada Proyecto al contexto socioeconómico
3. Fenómeno Físico-monetario en PROCESOS planificados de inserción socioeconómica
a) La relación Medios para obtener Fines
b) Disposición permanente de capacidad funcional y capacidad operativa
c) Necesidades de invertir dinero
d) Necesidades de financiar la inversión
a) La relación Medios para obtener Fines
b) Disposición permanente de capacidad funcional y capacidad operativa
c) Necesidades de invertir dinero
d) Necesidades de financiar la inversión
4. Fenómeno físico-monetario en Hechos de Actividades Socioeconómicas
a) Hechos por destinar dinero al Sistema Activo
a) Hechos por destinar dinero al Sistema Activo
b) Hechos por comprar bienes y servicios para el Sistema Activo
c) Hechos por incorporar (a crédito) bienes y/o servicios para el Sistema Activo
d) Hechos por retirar dinero del Sistema Activo
e) Hechos por generar ingresos de dinero
e) Hechos por generar ingresos de dinero
5. Reducción conceptual y monetaria: el fenómeno real en datos contables
a) Conceptualizar estructuras monetarias: de inversiones y financiaciones
b) Determinar magnitudes monetarias a partir de movimientos monetarios
c) Los Saldos son síntesis de PROCESOS + y - en tiempos dados
a) Conceptualizar estructuras monetarias: de inversiones y financiaciones
b) Determinar magnitudes monetarias a partir de movimientos monetarios
c) Los Saldos son síntesis de PROCESOS + y - en tiempos dados
6. Todo Proyecto enfrenta problemáticas que va resolviendo en procesos planificados de inserción
a) La continuidad en el tiempo es otro dato en la vida real de las actividades socioeconómicas
b) Toda actividad socioeconómica se desarrolla en tiempos que pueden ser periodizados
a) La continuidad en el tiempo es otro dato en la vida real de las actividades socioeconómicas
b) Toda actividad socioeconómica se desarrolla en tiempos que pueden ser periodizados
7. Los BALANCES son modelos teóricos de Fenómenos físico-monetarios reales
8. Conclusión
1. Introducción
Contabilidad técnica: cuando se aplica sobre cada Empresa, para informar sobre su Patrimonio, con datos de Cuentas con Saldos.
Contabilidad ciencia: cuando el Contador utiliza los datos como herramientas para Investigar lo CONTABLE, que el EMPRENDEDOR va construyendo como Medio socioeconómico para alcanzar cada siguiente objetivo de su Proyecto.
Fray Lucas Pacciolo no especuló sobre la REALIDAD CONTABLE de su tiempo tratando de comprenderla. Simplemente intentó fundamentar la técnica de reducirla a datos, que heredamos como Partida Doble y que aplicamos desde hace 5 siglos sin discusión.
La Contabilidad para desarrollarse como Ciencia, tiene que partir de las CAUSAS que generan los EFECTOS (Patrimoniales), explicando porqué y para qué se hacen visibles y evolucionan en cada Actividad Socioeconómica.
El recurso que usemos para CONTABILIZAR efectos, no nos asegura el conocimiento ordenado y metódico de realidad alguna. De lo contrario caeríamos en el absurdo de pretender que a partir del éxito de una técnica de Contabilizar, ha sido "¡¿inventada?!" una Ciencia.
El recurso que usemos para CONTABILIZAR efectos, no nos asegura el conocimiento ordenado y metódico de realidad alguna. De lo contrario caeríamos en el absurdo de pretender que a partir del éxito de una técnica de Contabilizar, ha sido "¡¿inventada?!" una Ciencia.
Demostraremos la posibilidad de universalizar Conocimientos Contables sin necesidad de partir de técnica contable alguna. Simplemente partiendo de la observación de Realidades Contables y encontrando respuestas a las causas que generan los efectos contables.
En todas las disciplinas humanas podemos observar que sus técnicas siguen evolucionando gracias al permanente acopio de conocimientos que surgen de conocer y comprender cada vez más, hechos o sucesos del mundo real al que son aplicadas.
Ciencia y Tecnología aportan cada vez más
CONOCIMIENTOS a las Actividades Socioeconómicas (AS)
¿Qué conocimientos puede aportar la Contabilidad a los responsables de estas Actividades?. Si la respuesta es: únicamente BALANCES (que solo entendemos los Contadores). Estamos ante la gran oportunidad de rediscutir nuestra disciplina.
La REALIDAD CONTABLE inmanente a toda actividad socioeconómica, presenta causas y efectos cognoscibles. Es parte de ciertos sucesos de nuestro mundo real, que serán el objeto de conocimiento de este ensayo.
Intentamos demostrar que la Contabilidad es en primer lugar, un orden de pensamiento frente a un fenómeno cognoscible y verificable, que se manifiesta como una realidad contable necesaria a las AS. Actividades que el hombre empezó a instrumentar, perfeccionar y diversificar desde remotos tiempos.
En segundo lugar, que PENSAR contablemente estas realidades y comprender su fenómeno es posible antes y después de reducirlo a datos. Reducción que puede ser más amplia que CUENTAS con SALDOS a una fecha, para comprender mejor y aportar más sobre estas manifestaciones (complejas, dinámicas e interactivas) que han estado y seguirán estando en nuestro mundo.
Por último, que el prodigioso salto de la registración manual al procesamiento digital, necesita del replanteo teórico y práctico de nuestra disciplina.
Las ciencias desarrollan sus teorías a partir de hipótesis que surgen de la observación directa de la realidad y/o indirecta mediante técnicas diversas. Como dice Comte “La ciencia busca el saber para prever, a fin de proveer”. También según KLIMOVSKY “…podemos decir que la ciencia es fundamentalmente un acopio de conocimiento, que utilizamos para comprender el mundo y modificarlo”.
En nuestro caso, el desarrollo científico y técnico evitará que la Contabilidad se siga convirtiendo en el “telescopio de Galileo para la astronomía moderna”, frente al cada vez más complejo mundo de las AS.
El CONOCIMIENTO CONTABLE para el que se capacitan los profesionales en la disciplina contable, tiene como destinatarios los EMPRENDEDORES de cada una de estas actividades.
2. Integración de la actividad de cada Proyecto al contexto socioeconómico El CONOCIMIENTO CONTABLE para el que se capacitan los profesionales en la disciplina contable, tiene como destinatarios los EMPRENDEDORES de cada una de estas actividades.
Desde la prehistoria el hombre aprendió a utilizar medios para alcanzar fines. Si el fin era golpear, el medio era una piedra o un palo. A medida que sus fines se fueron haciendo más elaborados, los medios aumentaban en complejidad. Para obtener un hacha necesitaba piedra, palo, cuerda y tiempo para adaptar los componentes.
Superada la actividad cazador-recolector, el hombre va ampliando sus fines y perfeccionando sus medios, en una permanente transformación inteligente del mundo físico. Produce bienes primarios a partir de cultivar, criar, extraer, talar y secundarios a partir de la elaboración y fabricación. Con estos bienes satisfacía sus necesidades y las de otros intercambiándolos mediante el trueque hasta que descubre la moneda. Comienza así lo que hoy conocemos como:
ACTIVIDADES humanas, potenciadas con lo INSTRUMENTAL
para y por el INTERCAMBIO de Bienes y Servicios.
El DINERO aparece como "fundente que amalgama" todos los componentes de estas realidades que son el fruto del hombre social y económicamente organizado.
Lo que es CONTABLE, está en la esencia de las Actividades Socioeconómicas, hagamos o no una contabilidad sobre ello. La idea de PATRIMONIO se queda en efectos visibles, que sin embargo responden a causas que explican el porqué de los SISTEMAS ACTIVOS que permiten mantener una oferta programada y permanente de Bienes y/o Servicios. (ver pág. 3). La palabra Activo parece remitirnos a la idea de Actividad.
Nos vamos a referir a actividades integradas social y económicamente a nuestro mundo, cuando hablemos de Proyectos, Emprendimientos, Empresas u Organizaciones.
La metodología contable se sustenta en la posibilidad de aislar ciertos aspectos de “algo” siempre presente en toda AS. Este “algo” no son la o las personas ni la ORGANIZACIÓN como Entidad, sino causas y efectos MONETARIOS relacionados al Intercambio de bienes y servicios, aptos para cada actividad específica.
En la medida en que estamos frente a un mundo social y económicamente organizado en el que cada actividad hace visible lo que va a ofrecer y demandar en su contexto. Es posible, con conocimientos contables teóricos y prácticos, el seguimiento de cada proyecto en el contexto al que está integrado.
3. Fenómeno Físico-monetario en PROCESOS planificados de inserción socioeconómica
Todo proyecto organizacional depende de una integración activa al medio socioeconómico que le provee bienes y servicios, primero para construir su Sistema Activo y luego para operar mediante sucesivas y permanentes transacciones.
Integración activa, porque el Fenómeno no se manifiesta como una sucesión de Hechos accidentales, sino que van conformando PROCESOS planificados de integración socioeconómica.
Estableciendo contactos habituales con Proveedores y Suministradores de Bienes y Servicios.Así podemos hablar, de PROCESOS de: aprovisionamiento de combustible, de compras periódicas de artículos para la venta, de consumos de energía eléctrica, de mano de obra, de servicios de........, etc.
Cada uno de estos procesos son PLANIFICADOS, porque cada Proyecto impone usos, consumos e insumos de Bienes y Servicios de naturaleza específica, en determinadas cantidades y en los tiempos previsibles.
Es en este intercambio donde se manifiesta la Realidad Contable Física y Monetaria (RCFM) (ver pág. 7). En tanto hay un mundo físico que no está en el intercambio (el aire, el viento, a veces al agua), que puede ser utilizado pero no es contable. Así diferenciamos:
Bienes: cosas para usar en forma permanente (edificios, máquinas, herramientas, etc), consumir (combustibles, alimentos, papel, etc), transformar, revender.
Servicios: a utilizar (energía, transporte, comunicaciones, asesoramientos, etc).
Algunos bienes y servicios solo son usados o consumidos únicamente por AS específicas (tractores, calderas, vehículos de carga, servicios de transportes, asesoramientos, etc.). Otros son compartidos por estas y los particulares.
Dinero: necesario para la integración activa en el intercambio de bienes y servicios.
Los tres componentes: bienes, servicios y dinero, en una relación permanente de causas y efectos, conforman la RCFM que se manifiesta durante el desarrollo de la o las actividades de toda organización.
La RCFM está siempre presente en en toda AS, es parte necesaria y natural de todas. La moneda no es como se ha dicho un “recurso de la Contabilidad para poder sumar papas con zapallos”, sino un componente de la dinámica de inserción e integración de cada proyecto a su contexto.
La RCM de cada organización es inevitable en un contexto en el que se establecen interrelaciones guiadas por necesidades físicas y de recursos humanos. Interrelaciones que se ajustan a costumbres, normas y hasta leyes que siguen posibilitando la supervivencia del hombre en comunidades organizadas.
Saber que la RCM se hará presente en toda organización permite construir una teoría universal de sus características, hace que la Contabilidad se ocupe del DINERO en cuanto a los Bienes y Servicios, pues asume que existe un:
FENÓMENO FÍSICO Y MONETARIO CONTABLE (FMC)
En griego phainómenon significó aparición, aquello que salta a la vista, lo que se nos mete por los sentidos. La cosa –si la hay- parece que tiene que ser siempre la misma, para que el fenómeno exista y podamos aprehenderlo conceptualmente.susceptible de aprehender, conocer y comprender.
Las Realidades Contables específicas de cada AS, aparecen como un FMC,
en la medida en que coinciden en causas y efectos
que permiten conocerlas antes y despues de que se hayan manifestado.
Es por esto que desde la observación y análisis de este FMC, la Contabilidad teórica desarrolla principios universales, que le permiten definir qué es importante conocer y en qué forma es posible hacerlo. La Contabilidad como ciencia, aporta estructuras de pensamiento de carácter universal, que facilitan la comprensión de todo FMC.
Coexisten diferentes fenómenos en toda organización: fenómeno físico, económico, jurídico, social, laboral, ambiental, etc. y el fenómeno monetario: OBJETO de conocimiento de la Contabilidad.
Así podemos afirmar que la Contabilidad, es la ciencia que estudia la realidad físico-monetaria en que se desenvuelve toda Actividad Socioeconómica.
Un individuo se dedica al negocio de compra-venta de ropa. Compra camisas a sus proveedores según el gusto de sus clientes, en la cantidad que estima necesaria. Las camisas aparecen como la parte real en el mundo físico. Por las camisas el comerciante entrega una suma de dinero, que recuperará con las ventas. La Contabilidad no se ocupa de las camisas en cuanto tales, solamente se ocupa del DINERO invertido (en camisas) y del proceso de su recuperación con superávit. No solo esto, sino que la contabilidad suma el dinero por las camisas al ya invertido en pantalones, medias, camperas, etc, reduciendo una realidad física heterogénea a una realidad monetaria homogénea.
Si un camión de la compañía utiliza agua como refrigerante y otro utiliza líquido refrigerante especial. La Contabilidad no se ocupa del agua gratuita del primero, sino del dinero por comprar el líquido del otro.
Si una organización utiliza energía eléctrica gratuita, esta energía no será “contable”.
Si otra envasa agua de un arroyo natural, esta agua no será contable, sí lo serán envases, distribución, etc.
Bienes, servicios y moneda conforman los tres elementos sustanciales del FMC. Por lo que la Contabilidad solo acepta esta realidad y la traduce en datos contables, para poder conocerla y comprenderla mejor.
La OFERTA de todo Proyecto depende del complemento HUMANO e INSTRUMENTAL, para desarrollar una actividad específica. El FMC se manifiesta en la permanente transformación del Sistema Activo que hace posible toda actividad socioeconómica. Transformación que se explica por el necesario intercambio de Bienes y Servicios obtenidos desde el contexto.
La Contabilidad alcanzará categoría de ciencia, cuando su objeto de conocimiento,
la REALIDAD FÍSICO-MONETARIA en las
actividades socioeconómicas
conformen su campo de conocimiento racional y metódico.
a) La relación Medios para obtener Fines
En el mundo real podemos observar que todo Proyecto o Emprendimiento tiene un FIN específico y necesita de MEDIOS necesarios para lograrlo. En este mundo real, tanto el fin como los medios aparecen como cosas y servicios materiales. Pero son acompañados por la MONEDA como instrumento del Intercambio. Ni el hombre en sus decisiones, puede, ni la Contabilidad como conocimiento, debe, disociar la relación Medios a Fines en que se manifiesta toda realidad físico y monetaria de las AS.
En toda AS aparece un FIN asociado al contexto y una necesidad permanente de utilizar MEDIOS APTOS (logrados desde este mismo contexto), que posibilitan y/o facilitan ese Fin. Dentro de las condiciones de intercambio de Bienes y Servicios, impuestas por el contexto en el que actúan.
Sin la relación MEDIOS a FINES, el conocimiento contable no podría alcanzar rigor metodológico. Porque ciencia es comprender las causas y sus efectos, en actividades que como estas acompañan al hombre desde lejanos tiempos y lo seguirán haciendo, con o sin Contabilidad aplicada.
Si observamos el nacimiento de cualquier organización, con o sin fines de lucro, veremos que en todas se dio una primer etapa de:
INSTALACIÓN de la ACTIVIDAD: en un tiempo necesario para que queden en nuestro mundo con expresión física, identidad propia y destino planificado.
Luego de su instalación toda AS permanece pero en permanente proceso de modificación en sus componentes físicos.
La etapa de Instalación culmina cuando logra su Sistema Activo, con funcionalidad y capacidad suficiente para la Oferta planificada, en cada actividad.
Cada Sistema Activo observable ha sido construido. Porque a cada tipo de fin le corresponde un tipo de medio permanente específico. Comparemos Cine, Panadería, Hospital, Fábrica de tractores, Tintorería, Escuela.
Una vez obtenido el Medio Permanente, cada etapa de cumplimiento del proyecto necesita: provisión permanente de Bienes y Servicios desde su entorno. Para mantener y desarrollar el Sistema Activo (ver pág. 4) y para operar en función a sus fines.
En la forma de:Es en el cumplimiento de la actividad donde se manifiesta el FMC.
efectos sobre el Sistema Activo.
Con lo que estamos desmintiendo a quienes afirman que la Contabilidad Práctica procesa hechos económicos para informar sobre ellos. Cuando más específicamente, se debiera afirmar: procesa hechos contables para informar sobre efectos sobre el Sistema Activo, con causas explicadas en datos del PASIVO (datos financieros) y el RESULTADO (datos operativos), en los INGRESOS alcanzados, durante una etapa específica de actividad.
Teniendo presente que la causa impulsora, donde podemos encontrar la verdadera causalidad que acompaña el mundo de los emprendimientos, son sus Actividades Socioeconómicas. Causalidad que hace posible que la Contabilidad pueda actuar antes, durante y despues de cada una de estas actividades.
De ahí entonces que el FMC no es la simple acumulación de riqueza en un momento dado, sino el flujo de bienes y servicios proveídos por el contexto, cuyos efectos sobre el Sistema Activo pueden ser comprendidos. No hablamos de un mundo caótico, sino de un mundo organizado por el hombre social y económico.
Cada efecto puede provocar un aumento o una disminución en el sistema activo, que puede ser física o simplemente de valor (Ejemplo: pago de un servicio, que se incorpora al valor de un inmueble en construcción). Los otros conceptos que incorpora la Contabilidad, conocidos genéricamente como Deudas, Capital y Resultado, justifican los efectos sobre el sistema activo, para responder a preguntas como ¿cuándo? ¿de dónde? ¿porqué? fue causado de cada aumento o disminución.
b) Disposición permanente de capacidad funcional y capacidad operativa
Se afirma que "toda Empresa posee un Patrimonio". Creemos que no es suficiente partir de lo observable y obvio para cualquier mortal, sino que podemos encontrar respuestas a muchos porqués, muchos cómo y esencialmente muchos para qué.
Cada Patrimonio observable es una presencia dinámica e interactiva con el medio socioeconómico en el que se desenvuelve. Quienes lo conciben y lo concretan, siguen incorporando, reemplanzando, repararando, reponiendo componentes. Esto es, manteniendo y perfeccionando en lo posible el MEDIO APTO que toda actividad humana necesita para alcanzar sus Fines.
Cada Patrimonio observable es una presencia dinámica e interactiva con el medio socioeconómico en el que se desenvuelve. Quienes lo conciben y lo concretan, siguen incorporando, reemplanzando, repararando, reponiendo componentes. Esto es, manteniendo y perfeccionando en lo posible el MEDIO APTO que toda actividad humana necesita para alcanzar sus Fines.
La teoría contable es la encargada de encontrar en los MEDIOS APTOS, patrones universales que permitan reconocerlos, agruparlos y clasificarlos para facilitar el conocimiento contable. La idea de Sistemas Activos se asocia a este razonamiento.
Los Medios están para hacer posible un proyecto, siempre que en su conjunto alcancen lo que denominamos FUNCIONALIDAD y CAPACIDAD de un Sistema Activo, que aparece como: fábrica, taller, tienda, centro, complejo, etc..
Ningún proyecto es posible sin la funcionalidad y capacidad necesaria para lograrlo. FUNCIONALIDAD: como conjunto ordenado a un misma AS, reconocible como: kiosco, restaurant, estación de servicio. CAPACIDAD: para alcanzar fines planificados que hagan posible atender tal volúmen de ventas, tanta producción, tal número de prestaciones, etc.
Una parte de la Inversión de dinero en todo Sistema Activo, está destinada a un complemento necesario a la funcionalidad de los mismos. Nos referimos a la
CAPACIDAD OPERATIVA
que se va construyendo con
que se va construyendo con
Bienes y Servicios específicos, similares en cada nuevo tramo de actividad.
En cada tramo de actividad aparece un Subsistema Operativo construido durante todo el tramo y culminado al finalizar tal tramo. es parte de todo Sistema Activo (ver pág. 4). Acompañan a todo Sistema Activo, sucesivos Subsistemas Operativos en tiempos dados de AS.
Cada AS presenta sus propios Subsistemas Operativos, en permanente cambio y generalmente en constante evolución respecto de los anteriores. La Contabilidad tradicionalmente simplemente les denomina EGRESOS del Ejercicio. Sin tener en cuenta la íntima relación entre el Sistema Activo y sus Subsistemas Operativos. Ni la importancia de conocerlos como conjuntos comparables en el tiempo.
Cada AS presenta sus propios Subsistemas Operativos, en permanente cambio y generalmente en constante evolución respecto de los anteriores. La Contabilidad tradicionalmente simplemente les denomina EGRESOS del Ejercicio. Sin tener en cuenta la íntima relación entre el Sistema Activo y sus Subsistemas Operativos. Ni la importancia de conocerlos como conjuntos comparables en el tiempo.
Cada Subsistema Operativo se construye con Bienes y Servicios (con destinos Operativos),
obtenidos del Intercambio, para un tiempo de actividad.
La calidad operativa de los Bienes y Servicios no la da la naturaleza de los mismos, sino el destino que se les de en cada caso.
El DINERO destinado a construir cada Subsistema Operativo, es parte del Sistema Activo, se recupera con los INGRESOS. Para un nuevo tiempo o etapa de actividad, se debe construir un nuevo Subsistema Operativo.
Quien observe los denominados GASTOS o EGRESOS de cualquier organización, advertirá que en un mes habrá utilizado una suma de dinero para sueldos, comunicaciones, energía eléctrica, impuestos, combustibles, etc. según la necesidad de este mes. Al mes siguiente esta necesidad se volverá a repetir. Con lo que el dinero destinado a un mes, es recuperado con las facturaciones, y se volverá a destinar al siguiente.
“Construir” la capacidad operativa, para cada tramo de actividad, aparece como el pilar de la integración socioeconómica de las organizaciones.
La construcción de plataformas operativas en cada etapa de actividad, con dinero que forma parte del Sistema Activo, es una de las partes esenciales del FMC. El aporte de la Contabilidad puede ser mucho más que el simple listado de Cuentas Egresos y sus Saldos.
También aparece la Funcionalidad y Capacidad Productiva, en emprendimientos productivos, como la forma de transformar Bienes y Servicios en un producto terminado sea por fabricación, por elaboración de materia prima, por transformación, etc. Cada Subsistema Productivo, Contabilidad de Costos, resulta ser un análisis del proceso de inversiones de Dinero en Bienes y Servicios con los que se obtienen productos terminados. Los productos terminados forman parte del Subsistema de Ventas, hasta su comercialización.
c) Necesidades de invertir dinero
Las actividades socioeconómicas más diversas y frecuentes en nuestro planeta, han surgido y siguen surgiendo, con un propósito bien definido: obtener dinero con la venta de los bienes y/o de los servicios que ofrecen, es decir, obtener ganancias.
En tal caso estamos frente a lo que genéricamente denominamos EMPRESAS. Pero si bien la idea de Sistema Activo no cambia, porque este medio es indiferente a si la oferta será o no con el fin de ganar.
Cuando el fin es obtener GANANCIAS el MEDIO que hace posible la actividades socioeconómicas puede ser considerado INVERSIÓN de dinero en ella.
Así podemos afirmar que todo Sistema Activo construído para Proyectos Empresarios, aparece en nuestro mundo como:
Sumas de dinero INVERTIDO en Bienes y Servicios.
La Contabilidad Teórica cuando se refiere a Proyectos Empresarios, no puede simplemente referirse al mundo físico como tal, sino un mundo físico vinculado a la idea de INVERSIÓN DE DINERO, que pasa a ser la CAUSA que produce los efectos observables.
Así tenemos dos aspectos de la realidad monetaria que enfrenta todo Proyecto Empresario: Construir el Sistema Activo, con DINERO destinados a los Bienes y Servicios necesarios. Luego, mantener el sistema en actividad, con movimientos de Dinero, en el permanente intercambio.
Un ejemplo, para asociar el dinero a la idea de INVERSIÓN en un Proyecto:
Podemos afirmar: una organización posee UNA CAMIÓNETA de $ 80.000,00
Pero también un particular puede poseer una camioneta, por lo que resulta una afirmación que no da lugar a una especulación contable.
Si lo expresamos de otro modo: una organización tiene INVERTIDO
$ 80.000,00 en una Camioneta.
Aparece la posibilidad de una reflexión contable. Estamos frente a dinero como parte sustancial de un todo más amplio, en donde la camioneta es solo una parte circunstancial.
En otras palabras, la camioneta forma parte de un todo más amplio (capacidades funcionales y operativas), a su vez, su valor monetario, forma parte de otro aspecto de este todo....el DINERO INVERTIDO en el Sistema Activo, que hace posible el Proyecto.
d) Necesidades de financiar la inversión
La totalidad del dinero invertido en un proyecto organizativo en todo el tiempo de su desarrollo, va teniendo origen en general en más de una SOLUCIÓN FINANCIERA (ver pág. 5).
Todo los PASIVOS (Deudas, Capital y Resultado) aparecen como CAUSAS
que explican EFECTOS de INVERSIONES ya concretadas.
Al decir efectos, estamos señalando que en la relación causa-efecto, es la necesidad de invertir en el Sistema Activo (para construilo, reconstruirlo, transformarlo, etc.) la que impulsa la solución financiera, por lo que es el efecto buscado por los Gestores ante sus planes de Inversión.
La Contabilidad tiene que rescatar esta condición de las necesidades financieras, para sus explicaciones y especulaciones teóricas y prácticas. O bien seguir tomando el Pasivo "como la carga a soportar en el futuro".
La movilidad de la Inversión (se suceden soluciones entre varias alternativas), es acompañada por la movilidad Financiera (también entre varias soluciones posibles). Por lo que Inversiones y Financiaciones aparecen como problemáticas permanentes de Gestión de cada organización.
Algunos autores dicen que la Contabilidad es “también financiera”. Tenemos que pensar la Contabilidad como respuesta a la necesidad de conocimientos esenciales a toda Gestión, para aportarles información sobre: cuanto dinero están invirtiendo, en qué componentes y desde qué fuentes lo están financiando.
La posibilidad humana de separar, clasificar, relacionar y comprender, permite a la Contabilidad manipular datos diferentes y a la vez en íntima relación, presentes en todo FMC. Esto es, datos inherentes a Inversiones y datos inherentes a Financiaciones en forma separada, pero a su vez en una relación causa-efecto, que aporta conocimientos sustanciales sobre esta realidad.
4. Fenómeno Físico-monetario en Hechos de Actividades Socioeconómicas
Se afirma que la Contabilidad procesa datos de ¿hechos económicos?. Generalización que en nada contribuye al conocimiento de una Realidad Contable que presenta hechos que le son propios. Solo partiendo de esta realidad observable, posible de conocer y comprender, aparecerán las respuestas que afirmarán el caracter científico de la Contabilidad.
Toda Realidad Contable se manifiesta en la forma de sucesivos HECHOS MONETARIOS DE ACTIVIDADES SOCIOECONÓMICAS (HMAS) en un mundo físico observable, específicos y necesarios a cada una de ellas, sin que exista la posibilidad de confundirlos ni asimilarlos a los hechos económicos (Ciencia Económica), ni a otros hechos que se manifiestan en estas actividades (legales, laborales, contractuales, etc.).
Cada Sistema Activo es como decíamos, el medio que hace posible cada actividad socioeconómica. Como hemos afirmado, un medio en permanente proceso de modificación (3 a)), y casi siempre en constante evolución.
Toda Realidad Contable se manifiesta en la forma de sucesivos HECHOS MONETARIOS DE ACTIVIDADES SOCIOECONÓMICAS (HMAS) en un mundo físico observable, específicos y necesarios a cada una de ellas, sin que exista la posibilidad de confundirlos ni asimilarlos a los hechos económicos (Ciencia Económica), ni a otros hechos que se manifiestan en estas actividades (legales, laborales, contractuales, etc.).
Cada Sistema Activo es como decíamos, el medio que hace posible cada actividad socioeconómica. Como hemos afirmado, un medio en permanente proceso de modificación (3 a)), y casi siempre en constante evolución.
Se trata de un proceso decidido e impulsado por los responsables de cada AS. Quienes para enfrentar cada problemática funcional, operativa y de Ingresos, deben decidir y producir Hechos Físico-Monetarios sucesivos, necesariamente desde el Intercambio.
Los HMAS son los elementos primarios que en tiempos dados construyen el FMC cuyos efectos son observables en la permanente recomposición del Sistema Activo que hace posible cada AS.
Tenemos que destacar dos PROCESOS diferentes en los que aparecen los HMAS:
- HMAS de la etapa de "construcción o instalación" del Sistema Activo (Cuentas de Activo y Pasivo);
- HMAS en cada sucesiva etapa de actividad, que los podemos diferenciar entre: 2. a) HMAS que componen y recomponen el MEDIO (Sistema Activo) que mantiene la capacidad funcional; 2.b) HMAS que logran la capacidad operativa (temporalparta cada etapa) de ese Medio y 2. c) HMAS por alcanzar el FIN de la actividad, los Ingresos.
Cada HMAS es verificable en la realidad como suceso observable de la vida real, en cambio cada “asiento contable” es la expresión o representación posterior (en datos) lograda por un experto.
Los HMAS aparecen como las unidades de conocimiento “los ladrillos” que permiten (a la Contabilidad) construir “el edificio representativo” de un FMC manifestado y de sus causas y sus consecuencias sobre el Sistema Activo que lo hace posible y necesario.
Cada HMAS nos pone frente a un suceso real que puede ser conocido y explicado por sí mismo, pero también y esto es lo más importante, que relacionados a otros HMAS anteriores y posteriores, permiten construir el desarrollo de un FMC manifestado en tiempo y espacio.
Ejemplo: se produce el HMAS de una compra al contado de artículos para la venta. Este HMAS puede ser explicado por sí mismo, como un suceso de la realidad. Pero también puede ser representado con las Cuentas “Mercaderías” y “Caja”, e integrado a un PROCESO de compras o reposición.
El fenómeno observable no es cada HMAS, es el todo de un proyecto que se está cumpliendo, manifestado en sucesivos HMAS. Es por esto que la Contabilidad suma y resta causas y efectos de HMAS en tiempos de cumplimiento de un proyecto, para alcanzar una visión amplia de ese todo. (Ver PROCESOS en pág. 11).
La totalidad de los HMAS van construyendo la REALIDAD CONTABLE y tienen su razón de ser en: componer, recomponer y operar el Medio (ver 2. a) y alcanzar el Fin al que está destinada la actividad.
Podemos ligeramente clasificarlos en modificativos, permutativos y mixtos. O bien podemos clasificarlos en relación a Procesos específicos y necesarios al desarrollo de toda AS. De forma tal que siempre podremos incluirlos en una de las categorías en que son clasificados:
a) Hechos por destinar dinero al Sistema Activo
Para llevar adelante una AS, luego de planificada, se debe convertir en una realidad de nuestro mundo, que surge del dinero destinado a Bienes y Servicios que la hacen posible. De ahí que HMAS que necesariamente deben aparecer en todo Proyecto, son los que aparecen con DINERO destinado al Proyecto (provenga de propios o de terceros).
Porque todo emprendedor sabe que sin determinados bienes y servicios su proyecto es imposible. Nada más lógico que los primeros HMAS que aparecen en todo proyecto, sean los inherentes a destinar dinero a un proyecto (INVERSIONES), desde aportes de los dueños hasta de subsidios y/o préstamos de terceros.
Aún luego de instalado cada Proyecto, pueden surgir necesidades de nuevas inversiones para perfeccionarlo, ampliarlo, diversificarlo. Con los que esta categoría de HMAS pueden repetirse durante todo el tiempo de actividad.
b) Hechos por comprar bienes y servicios para el Sistema Activo
Los HMAS analizados en a) preceden necesariamente a los HMAS destinados a adquirir en el Intercambio los Bienes y Servicios que hacen falta para INSTALAR EL SISTEMA ACTIVO y luego, para OPERAR el sistema poniendo en marcha el Proyecto.
Luego de iniciado un Proyecto, pueden aparecer necesidades de aumentar la Inversión recurriendo por ejemplo a préstamos bancarios, con lo que nuevamente estamos ante los HMAS descriptos en a), y los HMAS de este item, cuando se comienzan las compras de la nueva Inversión.
En la realidad contable de toda Actividad Socioeconómica, estos HMAS aparecen como habituales y en mayor número al resto de los que hemos analizado en los ítems anteriores.
c) Hechos por incorporar (a crédito) bienes y/o servicios para el Sistema Activo
Los HMAS de b) pueden ser posibles también, sin contar con el dinero en el momento en que son necesario producirlos. Recurriendo a las compras directas a crédito de Bienes y/o Servicios que pueden estar destinados a la funcionalidad u operatividad del Sistema Activo.
Muchas AS, establecen una relación de habitualidad de compras empresas Proveedoras y Suministradoras. Que hace posible efectuar compras en Cuentas Corrientes o plazos a 30, 60, 90 días documentados o no.
Muchas AS, establecen una relación de habitualidad de compras empresas Proveedoras y Suministradoras. Que hace posible efectuar compras en Cuentas Corrientes o plazos a 30, 60, 90 días documentados o no.
Los HMAS que aparecen como las compras a crédito, tienen como diferencia de los del item anterior, que no producen momentaneamente salida de Dinero.
d) Hechos por destinar dinero del Sistema Activo
Las compras a crédito analizadas en c), generan la necesidad de DESTINAR dinero del Sistema Activo, a la cancelación total o parcial de las compras a plazos. Por lo que los HMAS de esta categoría aparecen como consecuencia de descriptos en c).
Podemos afirmar que los Hechos por destinar dinero, no pueden aparecer sin la condición de COMPROMISO ASUMIDO por algo recibido. Esto es: que ninguna AS afirma DEBER a alguien sin causa alguna.
Podemos afirmar que los Hechos por destinar dinero, no pueden aparecer sin la condición de COMPROMISO ASUMIDO por algo recibido. Esto es: que ninguna AS afirma DEBER a alguien sin causa alguna.
Se dan también HMAS por retiro de dinero, con otros destinos como por ejemplo: distribución de utilidades, préstamos al dueño o socio, a cuenta de futuras compras, etc.
En todos estos casos, los HMAS presentan movimiento de dinero, sin vinculación directa a bienes y servicios, pero como vemos, en su mayoría como consecuencia indirecta del Intercambio.
c) Hechos por generar ingresos de dinero
El Fin (ver pág.6) al que están destinadas las actividades socioeconómicas con fines de lucro, se traduce en la concreción de sus Ofertas, en la forma de FACTURACIONES.
Los bienes ofrecidos son producidos o adquiridos para este fin. Con destino a CLIENTES de segmentos de mercado a los que se quiere llegar.
Los Ingresos están relacionados a las cantidades físicas que sean vendidas y al PRECIO DE VENTA que por cada unidad vendida vamos sumando a los INGRESOS diarios, semanales, mensuales, etc.
Sobre el COSTO DE VENTA nos extendemos en la pág. 6 (Problemáticas de Ingresos). Por ahora, solo destacamos que los métodos hoy obsoletos de valuación (primero entrado, primero salido, etc.)., han sido superados por la universalización de los CÓDIGO DE BARRAS. Que permiten acceder a los PRECIOS DE REPOSICIÓN actualizados, de los Proveedores habituales.
En momentos de inflación, seguramente desde la Contabilidad podremos incorporar el valor de reposición actualizado, como Costo, con diferencias Capitalizadas en una Cuenta Específica del Patrimonio Neto. Ob servemos que los Stocks pueden variar en valor, por efectos inflacionarios, pero se mantienen en similares cantidades físicas.
Los bienes ofrecidos son producidos o adquiridos para este fin. Con destino a CLIENTES de segmentos de mercado a los que se quiere llegar.
Los Ingresos están relacionados a las cantidades físicas que sean vendidas y al PRECIO DE VENTA que por cada unidad vendida vamos sumando a los INGRESOS diarios, semanales, mensuales, etc.
Sobre el COSTO DE VENTA nos extendemos en la pág. 6 (Problemáticas de Ingresos). Por ahora, solo destacamos que los métodos hoy obsoletos de valuación (primero entrado, primero salido, etc.)., han sido superados por la universalización de los CÓDIGO DE BARRAS. Que permiten acceder a los PRECIOS DE REPOSICIÓN actualizados, de los Proveedores habituales.
En momentos de inflación, seguramente desde la Contabilidad podremos incorporar el valor de reposición actualizado, como Costo, con diferencias Capitalizadas en una Cuenta Específica del Patrimonio Neto. Ob servemos que los Stocks pueden variar en valor, por efectos inflacionarios, pero se mantienen en similares cantidades físicas.
Pueden aparecer tres tipos diferentes de HMAS vinculados a los ingresos de dinero por las Facturaciones:
1. HMAS: por ingreso de dinero por Ventas al Contado;
2. HMAS: por Ventas a Crédito (a Cobrar);
3. HMAS: por Cobranzas
5. Reducción conceptual y monetaria: el fenómeno real en datos contables
Hasta ahora y solo haciendo referencia a algún lenguaje contable habitual, sin involucrarlo, hemos logrado describir un FMC siempre presente en toda AS. El monetario, como todo fenómeno real, se manifiesta en nuestro mundo y lo seguirá haciendo, con o sin una ciencia que lo estudie.
El lenguaje contable y los soportes materiales para contenerlo, surgen por y para captar el FMC, con el propósito de REDUCIRLO A DATOS en un lenguaje alfabético y numérico.
Es la forma de relacionar el mundo físico (de las cosas y servicios) y monetario desde el necesario Intercambio en el que se mueve. El alfabeto reduce a CONCEPTOS (palabras o conjunto de palabras) y el numérico a magnitudes monetarias, que permiten que los conceptos (Cuentas), resulten DATOS CONTABLES relativos a tiempos dados de actividad.
Categorizar como CONCEPTOS CONTABLES a los denominados RUBROS y CUENTAS, es aceptar que aparecen cuando un experto (el profesional contable), frente a un proyecto a cumplir, los define y ordena para el seguimiento del mismo.
Es la forma de relacionar el mundo físico (de las cosas y servicios) y monetario desde el necesario Intercambio en el que se mueve. El alfabeto reduce a CONCEPTOS (palabras o conjunto de palabras) y el numérico a magnitudes monetarias, que permiten que los conceptos (Cuentas), resulten DATOS CONTABLES relativos a tiempos dados de actividad.
Recordemos que el concepto es una abstracción que el sujeto realiza sobre la base de sus experiencias con cosas y acontecimientos particulares. Son ideas que surgen de agrupar, relacionar, clasificar acontecimientos, procesos, etc.
En distintas circunstancias o en diferentes proyectos, una compra de ropa puede conceptualizarse como: Mercaderías, Gastos en Personal, Promociones, Donaciones, etc. Difícilmente serán las cosas conocidas como camisas, pantalones, zapatos, celulares, automóviles.
Conceptos Contables y magnitudes monetarias no deben entenderse como datos para hacer simplemente listados clasificatorios (de Activo, Pasivo, Resultado), sino como forma de ordenar ideas para conocer y comprender AS específicas. Por ello, otros datos surgen como complemento necesario de los mismos, tales como fechas y fundamentalmente el tiempo, relaciones entre diferentes conceptos, evolución de cada concepto, etc. (ver pág. 7).
¿Pero si estas manifestaciones son necesarias e inevitables,
qué justifica el esfuerzo de la Contabilidad para reducirlas a datos?
qué justifica el esfuerzo de la Contabilidad para reducirlas a datos?
La justificación se encuentra en que la composición y dimensión que va tomando un FMC depende de decisiones de Gestión, dentro de un gran número de alternativas y/o posibilidades.
En cada etapa de actividad, las decisiones van alterando el Sistema Activo, en procesos con tendencia a compensarse (entradas y salidas por ejemplo). La Contabilidad busca respuestas cuando no se dan tales compensaciones. Respuestas que pueden confirmar buenas decisiones o advertir sobre algunas no tan buenas.
Decisiones de gestión pueden, por ejemplo: instalar bienes para su uso o utilizar el de otra organización pago mediante (alquiler, flete, tarifa, abono, etc.). Comprar en cuotas o con dinero de un préstamo bancario, vender algo para comprar o decidir nuevos aportes de capital. Aumentar sus stocks o variarlos, abrir sucursales, cambiar su política de ventas. Hacer o no publicidad.
A punto tal que cada FMC va resultando uno, dentro de muchas alternativas que pudieron hacerlo diferente o que pueden mejorarlo en el futuro.
Cada FMC va surgiendo de numerosas y complejas relaciones socioeconómicas, con transacciones en bienes y servicios que van creando un mundo físico-monetario disperso en el tiempo. Reducir este fenómeno a DATOS CONTABLES, es lograr que aparezcan con claridad Medios y Fines de cada etapa cumplida de un Proyecto.
Universalmente toda RM puede ser reducida a dos conceptos esenciales:
que necesitan:1) INVERSIONES
2) FINANCIACIONES.
Síntesis mayor que la denominada Ecuación Patrimonial. Estos dos conceptos en íntima relación, surgen de la simple observación del mundo de las AS. Por lo que es fácil aceptar que toda RM presenta siempre:
DINERO sobre el que podemos conocer su DESTINO y ORIGEN
Destino y Origen del dinero, resultan dos conceptos esenciales, pueden denominarse ACTIVO y PASIVO, pero para el mundo empresario han sido y seguirán siendo SOLUCIONES a dos PROBLEMÁTICAS insoslayables:
INVERTIR y para ello FINANCIAR
A partir de esta máxima síntesis, la Contabilidad teórica se ha encargado de descomponer las Inversiones en Cuentas de ACTIVO. Aunque lamentablemente lo ha hecho desde LO QUE VE cuando podría hacerlo desde responderse a ¿PORQUÉ y para QUÉ?. Para encontrar y responder al sentido que para el hombre tienen los Emprendimientos.
La Contabilidad teórica también hace una descripción en Cuentas de las distintas fuentes FINANCIERAS. Pero como sabemos, sin lograr establecer en estos DATOS CONTABLES, cuándo y para qué se originó cada Fuente (qué Activo financió y durante cuanto tiempo).
La Contabilidad teórica también hace una descripción en Cuentas de las distintas fuentes FINANCIERAS. Pero como sabemos, sin lograr establecer en estos DATOS CONTABLES, cuándo y para qué se originó cada Fuente (qué Activo financió y durante cuanto tiempo).
No creemos en una Contabilidad Financiera diferente a ninguna otra Contabilidad. Simplemente se trata de diferentes datos inherentes a la misma RM. Teniendo en cuenta que hay relación causal entre Inversiones y Financiaciones.
En la pág. PROBLEMÁTICAS FINANCIERAS, observamos que cada Proyecto va financiando Inversiones en Subsistemas específicos. Por lo que la relación Inversión-Financiación (aunque no en este orden) puede conocerse como TOTAL y también como PARCIAL, relacionando Inversiones en Subsistemas específicos con sus respectivos Procesos Financieros que generan.
Recordemos que toda reducción conceptual es teórica y provisoria. Siempre, sea por experiencia del profesional que la desarrolla y/o por cambios en el proyecto, será posible y hasta necesario agregar o suprimir conceptos.
a) Conceptualizar estructuras monetarias: de inversiones y financiaciones
Genéricamente, estructuras en el sentido de las partes en que está compuesto un todo. Contablemente, partes necesarias que pueden ser objeto de conocimiento por sí mismas y porque ayudan a comprender mejor el todo.
La Contabilidad divide y clasifica el FMC en los denominados Rubros y Cuentas, logrando el PLAN DE CUENTAS o CATÁLOGO DE CUENTAS. Cualquier investigación sobre nuestra disciplina, se esfuerza en explicar la “existencia” de Rubros y Cuentas.
En nuestra opinión no existen los Rubros y las Cuentas, como algo propio de las AS. Existen MEDIOS para alcanzar FINES, propios y específicos de cada AS. CONCEPTUALIZARLOS es tarea del experto contable, para reducir tan compleja realidad a SÍNTESIS con significado para el.
Ante esta tarea tenemos dos posibilidades:
Cada CONCEPTO se formará con bienes y servicios, de igual uso o insumo o cualquier otra relación que los identifique con una idea específica. Ejemplo: bienes y servicios adquiridos para cosas que estarán a la venta, son conceptualizadas como MERCADERIAS.
Ante esta tarea tenemos dos posibilidades:
- Lograr una reducción !¿universal?¡ que permita iguales SÍNTESIS para las más variadas AS;
- Lograr una reducción específica de cada AS, luego de estudiar y comprender los Medios y Fines que les serán propios.
Cada CONCEPTO se formará con bienes y servicios, de igual uso o insumo o cualquier otra relación que los identifique con una idea específica. Ejemplo: bienes y servicios adquiridos para cosas que estarán a la venta, son conceptualizadas como MERCADERIAS.
Reducido a datos cada FMC, puede ser estudiado en su desarrollo y en su composición estructural en un momento dado. Esto es, que los Saldos de cada Cuenta en todo momento, no son simplemente valores a una fecha, algo que está, sino RESULTANTES de efectos en tiempos transcurridos del proyecto.
El mejor ejemplo es la Cuenta Mercaderías:
Podemos definir la “Cuenta Mercaderías” como la estructura monetaria que se va formando con datos de la construcción y reconstrucción permanente de un STOCK. Por lo que todo Saldo de esta estructura cognoscible, no es un simple monto, sino el inventario o stock observable físicamente en depósito, heladeras, anaqueles, etc.
La Contabilidad teórica define conceptos universales. El profesional en su práctica contable, se inclina por CONCEPTOS CONTABLES que sirvan mejor a su labor investigativa. Es decir, las Cuentas no existen por sí mismas, son ideas o conceptos respecto de un FMC específico, que ayudan a conocerlo y comprenderlo mejor.
Por ejemplo: una empresa decide iniciar una política de ventas a plazo. Habrá que introducir nuevas estructuras: VENTAS AL CONTADO, VENTAS A CRÉDITO, DEUDORES POR VENTAS.
Además tenemos que tener en cuenta que lo que le vaya ocurriendo a una estructura en el cumplimiento del proyecto, nunca será indiferente a lo que le ocurra a otra u otras. Con lo que damos gran importancia a la planificación de las EM que permiten acompañar cada proyecto.
Planificar los Conceptos Contables o como se dice tradicionalmente, hacer el PLAN DE CUENTAS o Manual o Catálogo de Cuentas, es la forma que utiliza la Contabilidad para la:
REDUCCIÓN CONCEPTUAL Y MONETARIA,
metódica y sistemática de todo FMC.
La “estructuración teórica” de INVERSIONES y FINANCIACIONES debe hacerse dentro de un límite de INFORMACIÓN ÚTIL a la Gestión. Estructuración que aparece como la elaboración Profesional de un Plan de Cuentas, para la Reducción Teórica de una realidad monetaria observable .
En la reducción conceptual, la Contabilidad busca respuestas que ayuden a la Gestión a alcanzar y mantener el “diseño optimo” de su Sistema Activo, que es su objetivo. Solo si pensamos en obtener Balances Generales para terceros, como única posibilidad de la Contabilidad, podemos pensar en un "modelo uniforme" de Plan de Cuentas, para datos nada más que financieros.
Sin embargo, datos contables pensados para obtener INFORMACIÓN ÚTIL A LA GESTIÓN, también pueden ser tomados para hacer ESTADOS FINANCIEROS útiles a terceros. Simplemente, reduciendo la complejidad del análisis, a lo de exclusivo interes de esos terceros.
Tengamos en cuenta que para los responsables de una organización la Inversión total surge de contar con diferentes Subsistemas de Medios Aptos, con mayor o menor eficiencia respecto del fin perseguido. Eficiencia que quedará reflejada en el “peso optimo” en términos de Inversiones de cada Subsistema en el Sistema Activo.
Tengamos en cuenta que para los responsables de una organización la Inversión total surge de contar con diferentes Subsistemas de Medios Aptos, con mayor o menor eficiencia respecto del fin perseguido. Eficiencia que quedará reflejada en el “peso optimo” en términos de Inversiones de cada Subsistema en el Sistema Activo.
Ejemplo: un exceso de stocks de mercaderías no necesariamente aumenta las ventas. Una capacidad instalada en exceso no necesariamente mejora la eficiencia. Préstamos bancarios caros atentarán contra la rentabilidad.
Estudios comparativos entre estructuras y entre sucesivas etapas de un proyecto, permiten producir información sobre: influencias, incidencias, tendencias, desviaciones, etc.
b) Determinar magnitudes monetarias a partir de movimientos monetarios
Cuando procesamos datos para obtener SALDOS, en realidad estamos buscando MAGNITUDES MONETARIAS (ver pág. 7).
Decimos (ver parág. 4) que el FMC va surgiendo de todos los HMAS que sucesivamente aparecen. Pero todo HMAS es susceptible de ser descompuesto en dos o más MOVIMIENTOS MONETARIOS (MM) pertenecientes a sus respectivos conceptos contables. En donde cada MM produce un efecto positivo o negativo en un concepto con efecto inverso en otro u otros. De donde resulta que:
Decimos (ver parág. 4) que el FMC va surgiendo de todos los HMAS que sucesivamente aparecen. Pero todo HMAS es susceptible de ser descompuesto en dos o más MOVIMIENTOS MONETARIOS (MM) pertenecientes a sus respectivos conceptos contables. En donde cada MM produce un efecto positivo o negativo en un concepto con efecto inverso en otro u otros. De donde resulta que:
Ejemplos: contrata un sistema de comunicaciones inalámbrica, un asesoramiento contable permanente, personal para diferentes tareas, compras períodicas a Proveedores específicos, ordenes de compra de combustibles con tal o tales Estaciones de Servicios.
De ahí que el interés no está dado en cada MOVIMIENTO en particular, sino en las sumatorias de movimientos en tiempos dados de actividad. Con lo que el dato contable que surge de procesar datos de movimientos (asientos contables), es la MAGNITUD MONETARIA alcanzada por cada Concepto, en tiempo de actividad.
La reducción conceptual y monetaria de los HMAS se hace mediante “Asientos” en el tradicional Libro DIARIO. Aunque los Movimientos se distribuyen en dos Columnas (Partida Doble), es posible distribuirlos en TRES columnas (Activo, Pasivo y Resultado) (ver pág. 10). Para permitir el pensamiento lógico en estas tareas de reducir a datos las realidades físico-monetarias de las AS.
La reducción conceptual y monetaria de los HMAS se hace mediante “Asientos” en el tradicional Libro DIARIO. Aunque los Movimientos se distribuyen en dos Columnas (Partida Doble), es posible distribuirlos en TRES columnas (Activo, Pasivo y Resultado) (ver pág. 10). Para permitir el pensamiento lógico en estas tareas de reducir a datos las realidades físico-monetarias de las AS.
c) Los Saldos son síntesis de PROCESOS + y - en tiempos dados
Los Saldos de las Cuentas del Sistema Activo y del Pasivo resultan de la sumatoria de MM (+) y MM (-) en tiempos dados. Por ejemplo:
La Cuenta MERCADERÍAS sintetiza en su Saldo el valor de las Existencias o Stock a una fecha dada. Pero estas existencias son consecuencia de una Existencia anterior (Saldo inicial) más las Compras y menos las Ventas al costo durante un tiempo de actividad. Por lo tanto tenemos dos PROCESOS ignorados por los datos SALDOS (inicial y final):
Proceso de COMPRAS y Proceso de VENTAS en el tiempo transcurrido entre ambos Saldos.
En una Cuenta PROVEEDORES: Proceso de COMPRAS A PLAZO y Proceso de CANCELACIONES.
En las Cuentas Operativas (Resultado), que presentan únicamente procesos (+), se ignoran los tiempos menores al año.
La importancia de los datos de procesos, como veremos a continuación, está en el ANÁLISIS COMPARATIVO, que con datos de Procesos puede hacer el Profesional.
b) Toda actividad socioeconómica se desarrolla en tiempos que pueden ser periodizados
Entre otras posibilidades del procesamiento digital, está la de PERIODIZAR los MM en tiempos menores al ejercicio anual. Esto es, obtener a partir de las bases de datos de movimientos, PROCESOS: diarios, mensuales, bimestrales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales y anuales (ver págs. 8 y 9).
Para poder programar la periodización de la actividad de todo emprendimiento, debemos reconocer y diferenciar CUATRO tipos datos contables:
- Datos del Sistema Activo y de sus Fuentes Financieras, del período inicial (de cada etapa);
- Datos de los procesos monetarios positivos;
- Datos de los procesos monetarios negativos;
- Datos del Sistema Activo y de sus Fuentes Financieras, final (modificado respecto del inicial).
Esta programación significa poder obtener igualmente los Saldos Finales de un Ejercicio Anual, pero sin perder el acceso a los datos de cualquiera de los períodos, para poder analizar los procesos evolutivos de todos y cada uno de los componentes del Activo, Pasivo y Resultado.
De forma que los clásicos Balances de Saldos no sean el único soporte de datos (estados contables), sino que puedan editarse y/o imprimirse datos inherentes a diferentes períodos dentro de cada ejercicio anual.
De forma que los clásicos Balances de Saldos no sean el único soporte de datos (estados contables), sino que puedan editarse y/o imprimirse datos inherentes a diferentes períodos dentro de cada ejercicio anual.
6. Todo Proyecto enfrenta problemáticas que va resolviendo en procesos planificados de dinserción
Las AS aparecen como un mundo artificial, en permanente construcción y reconstrucción, pensado, planificado y esencialmente perfeccionado en el tiempo por personas que se esfuerzan en lograr cada vez mejores objetivos, con los medios a su alcance.
Las AS son parte de un contexto socioeconómico que no solo aporta medios, sino que los perfecciona. Ciencia y tecnología contribuyen permanentemente a perfeccionar medios como: transporte y mantenimiento de productos, diversificación de productos, mobiliario, instalaciones, máquinas de escribir, de calcular, energía, comunicaciones, procesamiento digital de datos, códigos de barra, asesoramientos técnicos.
Vemos a diario que los Emprendedores se esfuerzan en instalar nuevos sistemas, modificar, reemplazar, perfeccionar procedimientos, mejorar sus contactos con proveedores y suministradores, etc. De ahí la importancia de seguir este desarrollo.
Si aplicamos la Contabilidad solo para aportar Cuentas con Saldos a los Emprendedores, seguiremos dejando un mundo por conocer y comprender en múltiples y relevantes aspectos.
Si aplicamos la Contabilidad solo para aportar Cuentas con Saldos a los Emprendedores, seguiremos dejando un mundo por conocer y comprender en múltiples y relevantes aspectos.
Los listados de Cuentas con Saldos solo aportan Cifras Monetarias relativas a conceptos específicos, cuando estas cifras son como decíamos, MAGNITUDES MONETARIAS con significación.
Significación solo válida para cada AS, en cada momento de la misma, en su continuidad y en su interacción entre distintas magnitudes. Ejemplo: una deuda de 1 millón, no es grande ni pequeña en sí misma, sino en relación a……….
Medios utilizados y Fines logrados en procesos planificados. Procesos en tanto continuidad
y planificación por PERSONAS que los hacen posible.
La Contabilidad ha intentado mantenerse como una disciplina tan objetiva, que solo procesa datos.
Pero los datos como los discutimos en la Pág. 9, pueden permitir alcanzar conocimientos, sin duda más útiles para esas personas.
Pero los datos como los discutimos en la Pág. 9, pueden permitir alcanzar conocimientos, sin duda más útiles para esas personas.
De ahí que en las páginas siguientes, intentamos algún acercamiento a las diferentes problemáticas socioeconómicas que enfrentan los Emprendimientos, con el propósito de aportar a la tarea profesional que desde la teoría y práctica buscará cada vez mejores respuestas.
a) La continuidad en el tiempo es otro dato en la vida real de las actividades socioeconómicas
Hemos afirmado que los Fines de las AS se cumplen en etapas o tramos sucesivos. Es la continuidad en el tiempo una condición necesaria para todas o casi todas estas actividades. Por lo que el dato tiempo debe estar presente en los datos contables, porque siempre son mas ilustrativos que los datos fechas.
Es en el tiempo de desarrollo de las AS donde podemos encontrar muchas respuestas a por ejemplo: porque están aumentando las deudas, porqué aumentan las disponibilidades, disminuyen los stoks, tiene mayor incidencia los gastos en mano de obra.
b) Toda actividad socioeconómica se desarrolla en tiempos que pueden ser periodizados
En la pág. 11 nos extendemos sobre la idea de periodización. Los períodos pueden ser diarios, semanales, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales, anuales.
Toda actividad socioeconómica se instala para perdurar, pero con metas u objetivos concretos para tiempos dados. Para cada nuevo tiempo de actividad, existe siempre la posibilidad de replantear y modificar.
Toda actividad socioeconómica se instala para perdurar, pero con metas u objetivos concretos para tiempos dados. Para cada nuevo tiempo de actividad, existe siempre la posibilidad de replantear y modificar.
Toda Gestión enfrenta en cada nueva etapa, otros desafíos a veces más exigentes y seguramente en escenarios cambiantes. Como vemos no es una realidad tan simple como "empresa en marcha", sino rica y compleja en sus grandes variantes.
La idea de periodizar se asocia precisamente a esta realidad organizacional, que nos muestra un mundo en permanente evolución, etapa tras etapa, de la capacidad funcional, financiera, operativa y de generación de ingresos.
La Contabilidad tiene que ser el acceso a las causas y efectos propios de esta evolución (o involución en su caso), para INFORMAR sobre el desarrollo en cada uno de esos tiempos sucesivos. Información que es posible obtener a partir del análisis comparativo entre cada etapa sucesiva.
La Contabilidad tiene que ser el acceso a las causas y efectos propios de esta evolución (o involución en su caso), para INFORMAR sobre el desarrollo en cada uno de esos tiempos sucesivos. Información que es posible obtener a partir del análisis comparativo entre cada etapa sucesiva.
Por otra parte, el cálculo entre un Proceso (+) y un Proceso (-) de una EM, nos da una DIFIRENCIA, con valor informático de INCIDENCIA neta en cada período.
La sumatoria mes a mes de los procesos mensuales permite obtener un Proceso Anual, para conocer el DESARROLLO anual positivo y negativo de cada Concepto.
Ante la alternativa digital, el Balance General puede ser un producto más de la Contabilidad, no el único. La producción de la Contabilidad para el insumo interno, puede ampliarse muchísimo. Desde una planificación específica de las Cuentas de un sistema contable que responda al proyecto, hasta la producción periódica de información acorde a las necesidades de gestión de cada proyecto.
7. Los BALANCES son modelos teóricos de fenómenos físico-monetarios reales
Los Balances presentan datos de realidades socioeconómicas mucho más complejas que sus expresiones en Rubros, Cuentas y valores monetarios. Son solamente MODELOS TEÓRICOS que sintetizan aspectos importantes del desarrollo monetario de cada proyecto.
Como modelos teóricos no son la realidad misma, sino una configuración de conceptos que clasifican y sintetizan datos de inversiones, financiaciones y operativos a un día determinado. Observemos que ocultan causas y efectos del FMC ocurrido durante el Ejercicio, al carecer de los datos de Procesos que analizábamos en el item anterior.
Estamos por ello frente a dos Fenómenos Monetarios, uno real manifestado durante una etapa de cada proyecto y otro contable, que lo ha reducido a datos en un momento dado. Donde el contable hace accesible la comprensión del real, para quien sepa decodificar y manipular los datos del modelo teórico.
Sin embargo, es necesario un conocimiento previo de la realidad socioeconómica de cada proyecto, para que la interpretación de los datos de su modelo teórico sea fructífera.
Debemos tener en cuenta que los modelos teóricos solo son útiles en manos de un experto. La medicina los obtiene de la radiología, tomografía, laboratorio. La astronomía de telescopios, radiotelescopios, etc. Médicos y Astrónomos interpretan sus modelos, sacan conclusiones y las traducen a mensajes legibles para el receptor.
Si aceptamos que los Balances son modelos teóricos. Tendremos que admitir que deben ser interpretados por un experto, que obtendrá conocimientos que volcará en mensajes o informes en un lenguaje organizacional. Estos mensajes o informes, no pueden ser simples listados de Rubros y Cuentas.
Por otra parte los modelos teóricos sirven para investigar. Esto es, para ayudar a profundizar sobre aspectos específicos. Una investigación contable supone saber qué se investiga y para qué.
El investigador debe poseer sólida formación en Contabilidad, que le permita interpretar la integración socioeconómica de todo proyecto. Para su tarea necesita manipular muchos datos contenidos en Listados (comparativos de procesos y de estructuras), en Ficheros periodizados, en Gráficos, tablas porcentuales, etc. El procesamiento digital es el que puede aportar cada vez más y mejores datos.
Opinamos que la Contabilidad puede y debe convertirse en un gran “laboratorio digital de datos contables” que facilita investigar con orden y método. Es por esto que cada sistema contable debe ser en sí mismo un Modelo Teórico, con outputs diseñados para comparar, relacionar, relativizar, secuenciar, etc. Solo así, la información contable será irremplazable en cada escritorio del o los responsables de las organizaciones.
La Contabilidad Práctica se ocupa de las decisiones ya tomadas, que se van convertiendo Hechos Contables cuyas causas y efectos van modificando el Sistema Activo. El estudio de estas decisiones (o soluciones de Gestión), puede aportar información que sugiera alternativas a futuras decisiones.
8. Conclusión
El aporte que pretende este ensayo es una extensión de nuestro primer trabajo “CONTABILIDAD INFORMATIZADA. Conocimientos monetarios para la Gestión” Editora del Este. Gral. San Martín. Mendoza. Agosto 2005.
Para acercarnos a un pensamiento contable afín a la idea científica de pensamiento, hemos tenido que “patear el tablero”. Sin que hayamos encontrado alguna bibliografía que acompañe nuestro planteo.
Para el hombre, todo conocimiento ha tenido un punto de partida, a veces endeble, pero siempre fortalecido por nuevos aportes. Confiamos por ello que este enfoque monetario que no invalida lo conocido, sino que esperamos lo enriquezca. Advierta sobre las posibilidades de mayor desarrollo científico y técnico de la Contabilidad.
La Contabilidad como ciencia necesita seguir desarrollando un pensamiento contable cada vez más cercano a la problemática monetaria organizacional. A la vez que perfeccionando su técnica en consonancia con los modernos sistemas de procesamiento digital de datos.
Además de “certificar datos a terceros”, la técnica contable como herramienta útil en manos de un experto, puede responder al propósito más importante de nuestra disciplina, brindar información útil a la gestión de las organizaciones.
