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10. Informatizar el DIARIO

http://youtu.be/QLwnQvfyJOM











ASIENTOS CONTABLES

Por asiento contable entendemos la reducción a DATOS CONTABLES de cada Hecho sucesivo de una Actividad Socioeconómica. Actividades que aparecen integradas al fenómeno de la CIRCULACIÓN de Bienes y Servicios a través del INTERCAMBIO.


En cada acto (o hecho) de Intercambio, se dan dos condiciones: 1) una necesaria relación Deudor-Acreedor (quien entrega y quien recibe); 2) una decisión Emprendedora inteligente, de quien sabe qué necesita (medio) y para qué (fin).

En toda Actividad Socioeconómica actúan personas que en multiples interrelaciones con su contexto, resuelven sus problemas para alcanzar lo que se proponen. PENSAR ante cada hecho, que se soluciona y cómo se logra es la forma de comprender este rico y complejo mundo de los Emprendimientos.

ASIENTOS Y SUS MOVIMIENTOS

En cada MOVIMIENTO de un Asiento (siempre  2 o más por cada uno), podemos determinar la relación Deudora y Acreedora (pensado desde la Partida Doble), pero también podemos determinar la relación entre CAUSA y EFECTOS entre los Bienes y Servicios necesarios, como respuestas a porqué entran o salen y con qué propósitos.

Adquirir un bien o un servicio, conseguir dinero mediante financiación, cancelar una deuda, facturar un bien o un servicio, etc. 

A su vez todo Movimiento buscado, genera otro u otros Movimiento/s en una necesaria relación causa-efecto.

La Partida Doble simplemente atiende la relación Deudora - Acreedora entre movimientos. Prescindiendo de mayores conocimientos desde la necesaria relación causa-efecto, que busca la Gestión en cada acto necesario a su Proyecto.


BASE DE DATOS ANALÍTICA (de movimientos)

Lograr una Base de Datos analítica en la que cada movimiento esté identificado como un REGISTRO, facilita la Edición y consulta en pantalla o su impresión en LISTADOS DE MOVIMIENTOS (+) o bien (-) de cada Cuenta.

Imprimir el DIARIO en 3 columnas, logra a su vez:
  1. Uniformidad: los 3 soportes de datos del Sistema Contable DIARIO -MAYOR -BALANCES, coinciden en la clasificación de los conceptos elementales del saber contable;
  2. Homogeneidad: en los valores monetarios de cada columna, siempre relativos a un mismo concepto;
  3. Racionalidad: cada asiento responde a relaciones causa-efecto, en una misma columna o en más de una. Respondiendo a pregúntas lógicas inherentes al Proyecto ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Porqué?, ¿Para qué?. Independientemente de las relaciones deudoras o acreedoras con terceros;
  4. Conocimientos: además de la lectura comprensiva de los Asientos, las columnas proporcionan DIFERENCIAS mensuales y acumulativas mes a mes, de gran significación.
Editar y/o imprimir el DIARIO en 4 columnas:

La informática nos permite también la división de la columna RESULTADOS en EGRESOS e INGRESOS, en programación directa o indirecta (solo para Editar o también para imprimir). 

La Columna INGRESOS recibe los valores positivos Facturados y los valores negativos de COSTOS DE VENTAS, cuyas sumatorias mensuales se arrastran hoja a hoja en forma separada. Las tres sumatorias del RESULTADO mensual y acumulativo anual, quedarían disponibles para el análisis contable. 

La antigua técnica de:
Registrar en DOS COLUMNAS, por mas que se justifique como PARTIDA DOBLE:
nació  o por lo menos se difunde desde 1494 con Fray Luca Paccioli, con aportes posteriores de Cerboni y otros.

 Existen otras pautas para justificar las entradas (outputs) de datos contables, entre ellas las que tienden a reflejar con la mayor fidelidad DATOS relativos a cada Emprendimiento, respondiendo a causas y efectos dinámicos relativos a cada uno.

Paccioli observa  que los comerciantes hacen operaciones o transacciones en las que advierte claramente la relación subjetiva Deudor-Acreedor.

Pero dos columnas, para justificar la relación causa-efecto entre MOVIMIENTOS positivos y negativos de TRES Conceptos esenciales de la realidad físico-monetaria, necesariamente producen una incoherencia. Para algunos conceptos se produce un "efecto espejo" en su expresión matemática, dando positivo lo negativo o viceversa.

Ejemplo: para una Venta al Contado, ponemos CAJA en el Debe (+) (luego la Salida de ese dinero irá al Haber (-), pero asignamos el mismo importe como a VENTAS en el Haber. ¿Como explicar que un Ingreso es algo negativo?


Puede superarse con la técnica de:
Registrar en mas de DOS COLUMNAS, para separar CONCEPTOS:
Al momento de interpretar cada hecho monetario-contable y  reducirlo a datos,  es posible (dejando implícita la relación deudor-acreedor), aceptar que los Hechos Monetarios de las Actividades Socioeconómicas (HMAS)  son respuestas a PROBLEMÁTICAS que van resolviendo sus Gestores.

Ante cada HMAS es mejor responder a preguntas lógicas inherentes al Proyecto. Preguntas que permitan establecer las relaciones causa-efectos de los Movimientos Monetarios que componen cada hecho.

Hemos demostrado que estas problemáticas se dan en tres areas de problemáticas: 1) Funcionales (Sistema Activo); 2) Financieras (Pasivo) y 3) Operativas (Resultado), que dan lugar a los tres Conceptos a tener en cuenta.

Son las personas que conducen una Actividad Socioeconómica las que necesitan producir HMAS, que necesariamente tengan el o los efectos esperados sobre el Sistema Activo. Pues es este Sistema el que está haciendo posible la actividad y también sobre él, tendrá efecto el fin de esta actividad.

La primer pregunta a resolver ante cada HMAS es así:

¿qué movimientos (+) y/o (-) ha tenido sobre el Sistema Activo?

 Luego tendremos que responder sobre la o las CAUSAS, esto es, una justificación que responde a preguntas como ¿porqué? ¿para qué? ¿de dónde? .

Los conceptos Financieros y Operativos (cuentas de Pasivo y Resultado), son las respuestas causales de los efectos que aumentan y disminuyen el Sistema Activo, utilizado en toda Actividad Socioeconómica. 

Cada hecho a registrar en el DIARIO, cada jornalización, puede hacerse buscando los Efectos de Entradas o Salidas y determinando las causas, sin necesidad como vemos de aplicar reglas como "todo lo que entra es igual a lo que sale", "no hay deudor sin acreedor, ni........",

La gran pregunta que puede formularse la PROFESIÓN CONTABLE, es ¿Podemos hacer cambios tecnológicos?  Si  encontramos razones valederas para cambiar y no existen impedimentos teóricos, porqué condicionarnos a un pasado que podemos superar ???

DEFINICIÓN

CONTABILIDAD es la ciencia que estudia la realidad físico-monetaria en que se desenvuelve toda Actividad Socioeconómica. (1)

(1) ORTEGA PAREDES, José Gabriel "CONTABILIDAD. Paradigma de reconstrucción a través del giro informático" Editorial EAE. Madrid 2012. pág.11

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