Dedicamos esta página (en construcción) para que discutamos: porqué es ciencia la Contabilidad; porqué es importante diferenciar entre realidad y datos contables; porqué la moneda es parte necesaria de estos datos, etc.
ESQUEMA
1. Introducción
2. Realidad contable física en las Actividades Socioeconómicas
2. Realidad contable física en las Actividades Socioeconómicas
3. Realidad contable monetaria en las Actividades Socioeconómicas
4. Objeto de la Contabilidad: conocer y comprender la realidad físico-monetaria
4. Objeto de la Contabilidad: conocer y comprender la realidad físico-monetaria
5. Reducción de la realidad contable a datos contables
a) Reducciones conceptuales de la realidad
b) Magnitudes monetarias de cada realidad conceptualizada
c) El factor tiempo en las actividades socioeconómicas
b) Magnitudes monetarias de cada realidad conceptualizada
c) El factor tiempo en las actividades socioeconómicas
6. Conceptos contables esenciales en toda Actividad Socioeconómica
7. Conceptos contables diferenciales del Activo
a) Conceptos de capacidad funcional (compras y pagos, oferta, crédito, instalado)
b) Conceptos de capacidad operativa 8. Conceptos contables diferenciales del Pasivo
a) Conceptos de financiación colaboradora (transitoria) b) Conceptos de financiación emprendedora (permanente)
c) Conceptos de financiación de crecimiento (autofinanciación)
9. Conclusión
9. Conclusión
1. Introducción
Intentaremos justificar la definición de CONTABILIDAD: "ciencia que estudia la realidad físico-monetaria en que se desenvuelve toda Actividad Socioeconómica", que presentamos al pié de esta web.
En cuanto a la moneda, se piensa que la Contabilidad utiliza el recurso de "expresar en términos monetarios". Como dice William L. Chapman, para "informar en términos monetarios". Intentaremos demostrar que la Realidad Contable se hace presente en nuestro mundo en forma física y a su vez necesariamente monetaria, antes de la Contabilidad y sin ella.
En cuanto a la moneda, se piensa que la Contabilidad utiliza el recurso de "expresar en términos monetarios". Como dice William L. Chapman, para "informar en términos monetarios". Intentaremos demostrar que la Realidad Contable se hace presente en nuestro mundo en forma física y a su vez necesariamente monetaria, antes de la Contabilidad y sin ella.
Hemos afirmado al tratar la Contabilidad como ciencia, que la Realidad Contable es inmanente a las Actividades Socioeconómicas (AS). Lo que nos pone ante la posibilidad de conocer y comprender una realidad de nuestro mundo, que responde a leyes superiores a la voluntad humana.
2. Realidad contable física en las Actividades Socioeconómicas
Las AS conforman un todo existencial, que acompaña al hombre desde lejanos tiempos. Podemos clasificarlas en: productivas, comerciales y de servicios, pero reconociendo que permanecen conectadas e interactivas en los actos del INTERCAMBIO.
Las AS forman parte del entramado social y económico en toda comunidad organizada, conextadas con otras comunidades en un fenómeno cada vez más globalizado.
Las AS forman parte del entramado social y económico en toda comunidad organizada, conextadas con otras comunidades en un fenómeno cada vez más globalizado.
Si bien la interacción entre actividades productivas, comerciales y de servicios, es amplia y compleja (en la medida en que se necesitan unas a otras), podemos determinar el siguiente orden lógico:
Toda actividad comercial y de servicio es precedida por una o más actividades PRODUCTIVAS.
Las actividades productivas se encargan de adaptaciones y transformaciones del mundo físico, tendientes a reemplazar, aumentar y diversificar los bienes y servicios, para sostener y mejorar la calidad de vida de las personas.
Tengamos en cuenta que todo lo que el hombre utiliza o consume, es materia física simplemente tomada del planeta, adaptada y/o transformada, hasta convertirla en un vehículo, un celular, una lámpara de iluminación, etc. etc.
Ejemplo: si quiere producir un mueble, debe transformar un árbol en madera y esta en puertas y cajones, pero agregando a su vez: pegamentos, herrajes, lijas, hojas de sierra, pinturas,etc.
Tengamos en cuenta que todo lo que el hombre utiliza o consume, es materia física simplemente tomada del planeta, adaptada y/o transformada, hasta convertirla en un vehículo, un celular, una lámpara de iluminación, etc. etc.
Ejemplo: si quiere producir un mueble, debe transformar un árbol en madera y esta en puertas y cajones, pero agregando a su vez: pegamentos, herrajes, lijas, hojas de sierra, pinturas,etc.
Las actividades comerciales y de servicios aparecen como complementos necesarios a las diferentes actividades productivas. No solo para circular sus productos, sino también para utilizar muchos de ellos.
El mundo físico en que se desarrollan las AS, presenta dos tipos de cosas físicas perfectamente diferenciables y sin embargo, imprescindibles en su destino de medios y de fines.
¿De qué medios se sirven las AS? En general de toda cosa animada o inanimada del mundo físico como animales, vegetales, minerales.
Sin embargo, al momento de reconocer la Realidad Contable en estas actividades, es necesario diferenciar los siguientes dos tipos de cosas físicas, que por ser útiles les denominaremos BIENES:
¿De qué medios se sirven las AS? En general de toda cosa animada o inanimada del mundo físico como animales, vegetales, minerales.
Sin embargo, al momento de reconocer la Realidad Contable en estas actividades, es necesario diferenciar los siguientes dos tipos de cosas físicas, que por ser útiles les denominaremos BIENES:
1. BIENES GRATUITOS: algunas cosas necesarias son abundantes, otras, aún escasas, nadie se las apropia y quedan disponibles. En nuestro mundo podemos disponer de Bienes Gratuitos en la cantidad necesaria, sin tener que pagar un precio . Ejemplos: agua de un rio, de la lluvia, arenas, piedras, plantas y yuyos silvestres, vientos para producir electricidad, caminos para unir distancias, etc.
2. BIENES ECONÓMICOS: disponer de ellos es posible a partir del INTERCAMBIO, pagando un precio. Pueden obtenerse ya terminados o construirse a partir de otros bienes y servicios.
Son estos últimos, los Bienes Económicos, los que hacen a la Realidad Contable física. Con lo que podemos afirmar que la Contabilidad se ocupa del mundo físico que aparece como medio o como fín en cada AS específica, en tanto tengan la calidad de bienes económicos.
Ejemplo: si en una explotación ganadera, crecen pastos naturales con los que se alimenta el ganado. La Contabilidad no considera parte de la realidad contable a estos pastos. Si en cambio, una explotación ganadera adquiere pastos como forraje por el que paga un precio, este pasto si forma parte de esa realidad contable.
Esta forma de presencia física y necesariamente monetaria (por el intercambio) de toda Realidad Contable, hace que el dinero esté presente en toda AS. Esto es, que la Contabilidad no tiene que recurrir a la "homogeneización de las magnitudes" como consigna Roberto Gómez López (1). El VALOR ha surgido expontáneamente y antes de la Contabilidad, en el Intercambio.
Como veremos en el punto 4 b) siguiente, los Valores se hacen presente en toda Realidad Contable por el Intercambio y la Contabilidad determina con ellos magnitudes monetarias.
Como veremos en el punto 4 b) siguiente, los Valores se hacen presente en toda Realidad Contable por el Intercambio y la Contabilidad determina con ellos magnitudes monetarias.
3. Realidad contable monetaria en las Actividades Socioeconómicas
Para la ingeniería de la producción (por ejemplo), son tan importantes y necesarios los bienes gratuitos como las que tienen categoría de bienes económicos. Desde la Ingeniería puede afirmarse que no se puede llevar adelante AS alguna sin cosas del mundo físico, sean gratuitas o se tenga que pagar por ellas.
Desde la Contabilidad, en cambio, es posible prescindir de las cosas y servicios gratuitos, para ocuparse solamente de todo aquello que tiene valor, que es económico.
La Realidad Contable resulta así, una composición Física
y necesariamente Monetaria,
en toda AS.
En todo Emprendimiento deben manipularse un mundo de cosas físicas que a su vez tienen valor monetario y se consiguen a cambio de sumas de dinero. La Contabilidad no inventa ni agrega nada a esta realidad, simplemente la enfrenta y trata de conocerla y comprenderla. Es más, un emprendedor puede prescindir de llevar su Contabilidad, pero nunca de generar su Realidad Contable física con Bienes y Servicios obtenidos desde el intercambio.
La parte monetaria de la Realidad Contable, aparece como un dato inestable que no se da en su parte física. Así una máquina incorporada al Sistema Activo por un Precio, puede con el tiempo convertirse en un dato monetario desactualizado en cuanto al Precio histórico por variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Sin embargo se trata de un problema de "contaminación del dato" que suelen sufrir más de una disciplina en sus modelos teóricos, no solo la Contabilidad, sin que esto convierta al Contador en artífice del valor.
Por otra parte, no creemos que las correcciones de DATOS CONTABLES MONETARIOS puedan simplemente centrarse en los valores de bienes específicos. En la medida en que cada Sistema Activo, en su relación de Medios a Fines, adquiere un valor monetario propio en tanto sistema, que no es simplemente la suma de los valores de los bienes y servicios que lo estan conformando.
Ejemplo: el valor de una Fábrica, no es la suma del valor (actualizado o no) de edificios, instalaciones, máquinas, repuestos, accesorios. Es el valor de un Sistema Activo que funciona como fábrica de........, para un Proyecto que en lugar y tiempo real, presenta personal capacitado, proveedores comprometidos, clientela fiel, etc. etc.
La parte monetaria de la Realidad Contable, aparece como un dato inestable que no se da en su parte física. Así una máquina incorporada al Sistema Activo por un Precio, puede con el tiempo convertirse en un dato monetario desactualizado en cuanto al Precio histórico por variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Sin embargo se trata de un problema de "contaminación del dato" que suelen sufrir más de una disciplina en sus modelos teóricos, no solo la Contabilidad, sin que esto convierta al Contador en artífice del valor.
Por otra parte, no creemos que las correcciones de DATOS CONTABLES MONETARIOS puedan simplemente centrarse en los valores de bienes específicos. En la medida en que cada Sistema Activo, en su relación de Medios a Fines, adquiere un valor monetario propio en tanto sistema, que no es simplemente la suma de los valores de los bienes y servicios que lo estan conformando.
Ejemplo: el valor de una Fábrica, no es la suma del valor (actualizado o no) de edificios, instalaciones, máquinas, repuestos, accesorios. Es el valor de un Sistema Activo que funciona como fábrica de........, para un Proyecto que en lugar y tiempo real, presenta personal capacitado, proveedores comprometidos, clientela fiel, etc. etc.
4. Objeto de la Contabilidad: conocer y comprender la realidad físico-monetaria
Toda ciencia tiene su objeto de conocimiento. Se dice por ejemplo que la biología es la ciencia que estudia los seres vivos. Las definiciones de la Contabilidad dificilmente logran precisar qué estudia, algunas apuntan al Patrimonio como objeto de conocimiento, otras apuntan al para qué (informar sobre......). En su mayoría intentan justificar la Contabilidad Aplicada o Práctica, como la realidad objeto de conocimiento.
Sin embargo, creemos haber demostrado que la realidad física es necesaria a toda AS y que parte de esta realidad física resulta CONTABLE, en la medida en que proviene del mundo del Intercambio de bienes y servicios. Intercambio que es posible en la realidad monetaria que lo facilita.
El hombre siempre observó animales, vegetales y minerales, aprendió a servirse de muchos de ellos, pero necesitó milenios para obtener CONOCIMIENTOS que fueran conformando las ciencias (zoología, biología, genética, mineralogía,....).
Para que la Contabilidad entre en la categoría de Ciencia, tiene que superar la simple observación de lo que está a la vista. Como toda ciencia tiene que buscar más y más respuestas a este fenómeno físico-monetario universal, necesario y permanente de las Actividades Socioeconómicas. Nada de lo que ocurre en ellas es azaroso o impredecible.
La idea de actividades en íntima relación a lo social y económico, nos advierte que la Contabilidad, aún la aplicada, es mucho más que un conocimiento aislado y específico de cada empresa. Es una forma de comprender lo particular desde el conocimiento de lo general y permanente.
5. Reducción de la realidad contable a datos contables
Toda ciencia tiene su objeto de conocimiento. Se dice por ejemplo que la biología es la ciencia que estudia los seres vivos. Las definiciones de la Contabilidad dificilmente logran precisar qué estudia, algunas apuntan al Patrimonio como objeto de conocimiento, otras apuntan al para qué (informar sobre......). En su mayoría intentan justificar la Contabilidad Aplicada o Práctica, como la realidad objeto de conocimiento.
Sin embargo, creemos haber demostrado que la realidad física es necesaria a toda AS y que parte de esta realidad física resulta CONTABLE, en la medida en que proviene del mundo del Intercambio de bienes y servicios. Intercambio que es posible en la realidad monetaria que lo facilita.
El hombre siempre observó animales, vegetales y minerales, aprendió a servirse de muchos de ellos, pero necesitó milenios para obtener CONOCIMIENTOS que fueran conformando las ciencias (zoología, biología, genética, mineralogía,....).
Para que la Contabilidad entre en la categoría de Ciencia, tiene que superar la simple observación de lo que está a la vista. Como toda ciencia tiene que buscar más y más respuestas a este fenómeno físico-monetario universal, necesario y permanente de las Actividades Socioeconómicas. Nada de lo que ocurre en ellas es azaroso o impredecible.
La idea de actividades en íntima relación a lo social y económico, nos advierte que la Contabilidad, aún la aplicada, es mucho más que un conocimiento aislado y específico de cada empresa. Es una forma de comprender lo particular desde el conocimiento de lo general y permanente.
5. Reducción de la realidad contable a datos contables
La Realidad Contable puede ser observada en su manifestación física. Así podemos observar fábricas, cines, supermercados, pizzerías, pero solo en una visión de lo general y visible, que deja necesariamente partes poco o nada visibles.
Estamos ante realidades complejas, dinámicas y dispersas en tiempo y espacio. Para una observación experta, es necesario medirlas, evaluarlas, ponderarlas, en un desafío que nos lleva a utilizar recursos que ayuden a nuestros sentidos y pensamientos inherentes a cada una de ellas. La Contabilidad surge como esa respuesta, en un conocimiento ordenado y metódico, que a su vez utiliza como uno de sus recursos los DATOS CONTABLES. Datos en forma de escritura con letras y números (cálculo) en formatos específicos.
El objetivo de la Contabilidad es facilitar el:
PENSAR para alcanzar conocimientos de cada Realidad Contable.
Y para alcanzar estos conocimientos, hacen falta esos DATOS CONTABLES que facilitan llegar a conocerla y comprenderla lo mejor posible.
Dado que el pensamiento contable se logra a partir de DATOS CONTABLES y no desde la observación directa de cada AS. Es lógico suponer que quienes pueden obtener conocimientos de estos datos, son quienes los procesan y obtienen (*).
Los Datos Contables deben contemplar la manifestación física de todo emprendimiento y en relación a ello, la manifestación monetario que los acompaña.
a) Reducciones conceptuales de la realidad física
La Contabilidad REDUCE el mundo físico (de los bienes y servicios) a CONCEPTOS
En esta conceptualización, no es la calidad y condición física del bien o del servicio, sino el destino que se le de dentro del Proyecto al que es incorporado. Como hemos afirmado en la págs. destinadas a la Ciencia de la Contabilidad y a las Problemáticas Funcionales, Operativas y Financieras. La Conceptualización Contable surge de deducir la calidad de Medios y de Fines, en relación a cada AS específica.
En la especulación teórica de la Contabilidad, no siempre se ha entendido así. Hay quienes parecen aceptar la "existencia necesaria de las CUENTAS", cuando estas solo aparecen cuando un experto diseña un sistema contable.
Las Cuentas "no existen" por si mismas, existen en la mente del Contador, solo son ideas o CONCEPTOS CONTABLES, que este instrumenta desde las AS en general, aplicándolas a cada AS específica.
Los Conceptos Contables nos permiten relacionar partes esenciales del mundo físico en su condición de medios aptos para a fines específicos, aceptando que la moneda los hace posible.
Recordemos que en metodología del pensamiento, el concepto es una abstracción que el sujeto realiza sobre la base de sus experiencias con cosas y acontecimientos particulares. Son ideas que surgen de agrupar, relacionar, clasificar, acontecimientos, procesos, etc.
La metodología para reducir cosas y sucesos del mundo físico-monetario a CONCEPTOS CONTABLES, es la que facilita luego de aplicada: clasificar, agrupar, relacionar, ponderar, evaluar, cada realidad contable.
Es decir, el mundo físico-monetario existe en las AS, es parte necesaria de su manifestación. Reducirlo a conceptos es una tarea del profesional contable, destinada no solo a "dejar constancia escrita", sino también a conseguir una visión más simple pero a su vez más completa en tiempo y espacio, de la realidad contable de cada AS.
Hay dos principios básicos que hacen posible la reducción conceptual:
Como vemos, el concepto contable es mucho más ponerle letras a Rubros y las Cuentas. Porque el nombre puede ser simple y el concepto complejo. Por ejemplo la palabra árbol es muy simple, pero el concepto que tenemos de árbol será más amplio, cuanto más amplios sean nuestros conocimientos del mundo vegetal.
Veremos en el punto 6 siguiente, cómo se deducen estos conceptos de toda Realidad Contable.
b) Magnitudes monetarias de cada realidad conceptualizada
Recordemos que determinar una magnitud es una posibilidad de comparar la medida de un cuerpo en relación a las medidas de otro u otros. La magnitud tiene por ello un propósito mas transcendente que sumar y restar para determinar Saldos, como lo propone la Contabilidad tradicionalmente. Es poder estudiar horizontal y verticalmente los Medios y los Fines físico-monetarios de las AS.
Medir la temperatura de un horno igual a 350º es presentarla expresada en un número de grados de temperatura. No es una magnitud porque no podemos expresar si esta temperatura está bien o mal. Si en cambio se trata de un horno de fundición, puede aparecer como horno todavía frío y si se trata de un horno de una panadería, puede aparecer como excesivamente caliente.
Quien se encarga de reducir a datos contables cualquier realidad contable, sabe que esta reducción se hace en forma de un procesamiento contable de los HMAS (hechos monetarios de una actividad socioeconómica).
En otras palabras, la moneda es parte necesaria de cada HMAS y aparece en ellos como MOVIMIENTOS. Llevarla a datos de MAGNITUD MONETARIA es la tarea que asume el procesamiento de datos contables, sumando y/o restando movimientos monetarios hasta determinar la magnitud la magnitud monetaria.
El procesamiento de datos conceptuales de la realidad física es acompañado con el dato monetario original. Pero a su vez, los datos monetarios van configurando la magnitud monetaria. Por lo que cada Magnitud resulta propia de cada determinación conceptual y temporal, durante el procesamiento de datos contables. Tomemos un ejemplo:
La moneda siempre surge antes de aplicar la Contabilidad y sin ella, por lo que no es "un recurso utilizado para homogeneizar", sino parte necesaria de la Realidad Contable de todo emprendimiento. La que sí surge desde la Contabilidad aplicada es la MAGNITUD que se determine para cada concepto en tiempo dado de actividad.
Por ejemplo: una empresa importa artículos para revenderlos. El precio facturado por el vendedor es solo parte de la magnitud monetaria, que por estar vinculada al concepto MERCADERÍAS, puede variar si consideramos que fletes, seguros, diferencias de cambio, etc. deben formar parte de la magnitud a determinar.
Esto es así, porque toda Realidad Contable ha sido VALUADA por el mercado en tiempos reales de Intercambio, y las distorsiones que presentan datos contables pertenecientes a tiempos pretéritos, solo son una dificultad que afronta la Contabilidad.
Recordamos que la Contabilidad tradicional solo se preocupa del monto del SALDO de cada Cuenta. Cuando también existe los montos que surgen de sumar movimientos de un mismo signo, separadamente de los movimientos del otro signo, ocurridos durante un tiempo de actividad. Estas sumatorias nos dan datos de PROCESOS (ver pág.9), que adquieren gran significación como magnitudes para conceptos contables como Créditos, Mercaderías, Deudas, etc.
c) El factor tiempo en las actividades socioeconómicas
Toda Realidad Contable reducida a conceptos físico-monetarios no estaría completa, sin que aceptemos asociarla a la idea de TIEMPO REAL en que transcurre cada AS. En nuestro mundo es observable cómo se desarrolla el nacimiento de toda AS y como actúa en el tiempo para alcanzar sus objetivos.
El tiempo es por lo tanto un factor que si bien la Contabilidad Teórica y Práctica parece redurcirlo a fechas. Debemos considerarlo, con estricto rigor metodológico, como desarrollo en PROCESOS que cubren días, semanas, meses y años. Es por esto que intentaremos introducir la idea de TIEMPO REAL TRANSCURRIDO (TRT) de actividad, para poder comprender el proceso mental de conceptualización que nos ocupa.
Toda AS utiliza Medios para alcanzar Fines. Hemos afirmado en la página principal (ver pág. 2) que los fines se alcanzan en forma reiterada y sucesiva, en lo que podemos denominar objetivos, tramos o etapas. El seguimiento contable de todo emprendimiento debe necesariamente incluir la idea de
A la idea de tiempo, le denominaremos EL FACTOR TIEMPO. Esto es: un conocimiento al que tiene que necesariamente acceder quien tiene a su cargo reducir a datos cualquier Realidad Contable. Solo en relación al tiempo podremos aceptar el planteo que hacemos en los items siguientes.
Es cierto también que la Contabilidad no ha hecho un buen tratamiento del tiempo. Si observamos los SALDOS que dan lugar a los Balances, descubriremos que presentan el tiempo reducido a un día determinado, a una fecha. Insistimos (ver pág. 9) en que es posible agregar al dato SALDO, el dato de PROCESOS que muestran magnitudes monetarias relacionadas a tiempos de actividad, en relación a movimientos (+) y separadamente (-) de cada concepto específico.
El Saldo es la diferencia entre movimientos (+) y movimientos (-) entre dos fechas. El Proceso, la sumatoria de movimientos (+) y separadamente movimientos (-), en un tiempo dado de actividad.
6. Conceptos Contables esenciales en toda Actividad Socioeconómica
En el análisis de los párrafos siguientes, intentamos superar las palabras clásicas que utilizamos en la Contabilidad, para alcanzar las ideas que nos llevan a comprender de qué realidad hablamos y cuanto es nuestro conocimiento de la misma.
Podemos encontrar 2 conceptos esenciales que están siempre presentes y en íntima relación en toda Realidad Contable, estos son: el ACTIVO y el PASIVO.
El Activo (ver pág. 4) nos conduce a la idea de Bienes y Servicios que se incorporan desde el Intercambio para servir como MEDIO permanente y necesario al desarrollo de toda AS.
La idea de Sistema Activo se completa con el valor monetario que siempre lo acompaña. Aparece en todo emprendimiento como el total de la INVERSIÓN de dinero en el medio Sistema Activo que está siendo utilizado.
Es el empresario quien quiere saber qué ha hecho con su dinero, cuánto, en qué y cómo le rinde en objetivos logrados. La Contabilidad puede responder con información precisa respecto de la composición y evolución del sistema, sin duda mucho más que únicamente Información Financiera (para que sepa cuanto adeuda).
Es decir, el mundo físico-monetario existe en las AS, es parte necesaria de su manifestación. Reducirlo a conceptos es una tarea del profesional contable, destinada no solo a "dejar constancia escrita", sino también a conseguir una visión más simple pero a su vez más completa en tiempo y espacio, de la realidad contable de cada AS.
Hay dos principios básicos que hacen posible la reducción conceptual:
- Todo concepto contable presentará sumas monetarias atribuibles a él;
- No puede aparecer una suma monetaria, sin un concepto contable al cual pueda ser atribuida.
Como vemos, el concepto contable es mucho más ponerle letras a Rubros y las Cuentas. Porque el nombre puede ser simple y el concepto complejo. Por ejemplo la palabra árbol es muy simple, pero el concepto que tenemos de árbol será más amplio, cuanto más amplios sean nuestros conocimientos del mundo vegetal.
Veremos en el punto 6 siguiente, cómo se deducen estos conceptos de toda Realidad Contable.
b) Magnitudes monetarias de cada realidad conceptualizada
Recordemos que determinar una magnitud es una posibilidad de comparar la medida de un cuerpo en relación a las medidas de otro u otros. La magnitud tiene por ello un propósito mas transcendente que sumar y restar para determinar Saldos, como lo propone la Contabilidad tradicionalmente. Es poder estudiar horizontal y verticalmente los Medios y los Fines físico-monetarios de las AS.
Medir la temperatura de un horno igual a 350º es presentarla expresada en un número de grados de temperatura. No es una magnitud porque no podemos expresar si esta temperatura está bien o mal. Si en cambio se trata de un horno de fundición, puede aparecer como horno todavía frío y si se trata de un horno de una panadería, puede aparecer como excesivamente caliente.
Quien se encarga de reducir a datos contables cualquier realidad contable, sabe que esta reducción se hace en forma de un procesamiento contable de los HMAS (hechos monetarios de una actividad socioeconómica).
En otras palabras, la moneda es parte necesaria de cada HMAS y aparece en ellos como MOVIMIENTOS. Llevarla a datos de MAGNITUD MONETARIA es la tarea que asume el procesamiento de datos contables, sumando y/o restando movimientos monetarios hasta determinar la magnitud la magnitud monetaria.
El procesamiento de datos conceptuales de la realidad física es acompañado con el dato monetario original. Pero a su vez, los datos monetarios van configurando la magnitud monetaria. Por lo que cada Magnitud resulta propia de cada determinación conceptual y temporal, durante el procesamiento de datos contables. Tomemos un ejemplo:
Una empresa adquiere e instala una máquina. Los HMAS relacionados a la instalación de la misma pueden ser varios y producidos durante cierto tiempo (compra, transporte, seguros, asesoramiento, complementos de instalación, etc.). La magnitud monetaria resultará de la sumatoria de los movimientos monetarios de cada uno de los HMAS implicados.
La moneda siempre surge antes de aplicar la Contabilidad y sin ella, por lo que no es "un recurso utilizado para homogeneizar", sino parte necesaria de la Realidad Contable de todo emprendimiento. La que sí surge desde la Contabilidad aplicada es la MAGNITUD que se determine para cada concepto en tiempo dado de actividad.
Por ejemplo: una empresa importa artículos para revenderlos. El precio facturado por el vendedor es solo parte de la magnitud monetaria, que por estar vinculada al concepto MERCADERÍAS, puede variar si consideramos que fletes, seguros, diferencias de cambio, etc. deben formar parte de la magnitud a determinar.
Esto es así, porque toda Realidad Contable ha sido VALUADA por el mercado en tiempos reales de Intercambio, y las distorsiones que presentan datos contables pertenecientes a tiempos pretéritos, solo son una dificultad que afronta la Contabilidad.
Recordamos que la Contabilidad tradicional solo se preocupa del monto del SALDO de cada Cuenta. Cuando también existe los montos que surgen de sumar movimientos de un mismo signo, separadamente de los movimientos del otro signo, ocurridos durante un tiempo de actividad. Estas sumatorias nos dan datos de PROCESOS (ver pág.9), que adquieren gran significación como magnitudes para conceptos contables como Créditos, Mercaderías, Deudas, etc.
c) El factor tiempo en las actividades socioeconómicas
Toda Realidad Contable reducida a conceptos físico-monetarios no estaría completa, sin que aceptemos asociarla a la idea de TIEMPO REAL en que transcurre cada AS. En nuestro mundo es observable cómo se desarrolla el nacimiento de toda AS y como actúa en el tiempo para alcanzar sus objetivos.
El tiempo es por lo tanto un factor que si bien la Contabilidad Teórica y Práctica parece redurcirlo a fechas. Debemos considerarlo, con estricto rigor metodológico, como desarrollo en PROCESOS que cubren días, semanas, meses y años. Es por esto que intentaremos introducir la idea de TIEMPO REAL TRANSCURRIDO (TRT) de actividad, para poder comprender el proceso mental de conceptualización que nos ocupa.
Toda AS utiliza Medios para alcanzar Fines. Hemos afirmado en la página principal (ver pág. 2) que los fines se alcanzan en forma reiterada y sucesiva, en lo que podemos denominar objetivos, tramos o etapas. El seguimiento contable de todo emprendimiento debe necesariamente incluir la idea de
TIEMPO TRANSCURRIDO DE LA ACTIVIDAD SOCIOECONÓMICA
A la idea de tiempo, le denominaremos EL FACTOR TIEMPO. Esto es: un conocimiento al que tiene que necesariamente acceder quien tiene a su cargo reducir a datos cualquier Realidad Contable. Solo en relación al tiempo podremos aceptar el planteo que hacemos en los items siguientes.
Es cierto también que la Contabilidad no ha hecho un buen tratamiento del tiempo. Si observamos los SALDOS que dan lugar a los Balances, descubriremos que presentan el tiempo reducido a un día determinado, a una fecha. Insistimos (ver pág. 9) en que es posible agregar al dato SALDO, el dato de PROCESOS que muestran magnitudes monetarias relacionadas a tiempos de actividad, en relación a movimientos (+) y separadamente (-) de cada concepto específico.
El Saldo es la diferencia entre movimientos (+) y movimientos (-) entre dos fechas. El Proceso, la sumatoria de movimientos (+) y separadamente movimientos (-), en un tiempo dado de actividad.
6. Conceptos Contables esenciales en toda Actividad Socioeconómica
En el análisis de los párrafos siguientes, intentamos superar las palabras clásicas que utilizamos en la Contabilidad, para alcanzar las ideas que nos llevan a comprender de qué realidad hablamos y cuanto es nuestro conocimiento de la misma.
Podemos encontrar 2 conceptos esenciales que están siempre presentes y en íntima relación en toda Realidad Contable, estos son: el ACTIVO y el PASIVO.
El Activo (ver pág. 4) nos conduce a la idea de Bienes y Servicios que se incorporan desde el Intercambio para servir como MEDIO permanente y necesario al desarrollo de toda AS.
La idea de Sistema Activo se completa con el valor monetario que siempre lo acompaña. Aparece en todo emprendimiento como el total de la INVERSIÓN de dinero en el medio Sistema Activo que está siendo utilizado.
Es el empresario quien quiere saber qué ha hecho con su dinero, cuánto, en qué y cómo le rinde en objetivos logrados. La Contabilidad puede responder con información precisa respecto de la composición y evolución del sistema, sin duda mucho más que únicamente Información Financiera (para que sepa cuanto adeuda).
El Pasivo es un concepto que no está relacionado a los Bienes y Servicios en cuanto tales, sino al DINERO destinado a los mismos. Es un concepto esencial, porque no puede aparecer un bien o un servicio destinado al Activo, sin dinero que antes o simultáneamente haya sido destinado a su adquisición.
7. Conceptos contables diferenciales del Activo
El primer concepto contable inherente al Activo, es que se trata de un SISTEMA ACTIVO (ver pág. 4). Tengamos en cuenta que un sistema es un "conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo".
Es decir, para que se convierta en el Medio necesario a cada AS específica, tiene que alcanzar la capacidad que exige la actividad. Hemos afirmado: cada Sistema Activo funciona como un Supermercado, un Cine, una Escuela.
Los conceptos contables diferenciales, respecto de un concepto contable esencial, no surgen como un simple "listado de Cuentas", sino como una forma de profundizar en el conocimiento de la realidad contable. Como todo conocimiento, se construyen encontrando respuestas en este mundo complejo de las AS.
En el caso del Activo, es mucho más que clasificarlo en Cuentas. Es comprenderlo como sistema, reconociendo partes diferentes y a su vez complementarias y en permanente interacción.
Los conceptos contables son válidos cuando ilustran lo general, aquello que si bien diferente en cada AS, es igual en lo esencial en cualquiera de ellas. De ahí que consideramos (ver pág.2) que es posible subdividir todo Sistema Activo en Subsistemas Activos específicos.
Toda adquisición de un bien o de un servicio está destinado a una de dos formas diferentes de utilización, que diferenciamos como funcional u operativo. Para reconocer cuándo un concepto es funcional y cuándo operativo, debemos ponerlos en relación al factor tiempo que discutíamos en el punto 5.
a) Conceptos de capacidad funcional (compras y pagos, oferta, crédito, instalado)
Todo Sistema Activo, en su capacidad funcional, se mantiene INALTERABLE en su composición pero en constante MOVIMIENTO DE CAMBIO. Algunos componentes físicos permanecen largo tiempo, otros entran, salen, vuelven a entrar y salir.
Quien le atribuye el concepto contable funcional, reconoce que el bien o servicio incorporado seguirá aportando su capacidad de medio apto a la que está destinado sin perder esa calidad, durante un tiempo más o menos prolongado de actividad.
Tomemos un ejemplo: una emprendimiento construye un Galpón, a partir de incorporar bienes y servicios a su construcción. Así, servicios como honorarios del Ingeniero, sueldos de obreros, tasas, etc., se "activarán" en el total de dinero invertido en esta construcción. No estamos "valorando" el Galpón, sino consignando el total de dinero INVERTIDO en él.
La idea de funcionalidad es inseparable de todo proyecto o emprendimiento grande o pequeño (ver más en la página correspondiente).
Dado que aparecen distintas formas físicas funcionales, es importante diferenciar las distintas formas de funcionalidad, en cada actividad específica. Dentro del Sistema Activo la idea de funcionalidad aparece como Subsistemas. Conceptualizando estos subsistemas podemos diferenciar:
Compras y pagos
La interacción de cada AS con su contexto, es lograda con la disposición de dinero en distintas formas. No podríamos concebir una AS sin dinero efectivo, con cheques, giros, etc. El dinero en sus distintas formas alcanza en cada emprendimiento la magnitud que hace posible el accionar del mismo.
Oferta
La funcionalidad que exige la oferta está dada para cada emprendimiento en relación a su necesidad de Stocks o Inventarios. El concepto de funcionalidad de oferta, nos pone ante la necesidad de conocer y comprender en cada AS específica, cuánto y porqué de la Inversión permanente para mantener esta capacidad.
Crédito
Dinero a cobrar a Clientes que compraron u otras deudas contraídas, dinero anticipado, etc. Cuando una AS presenta una parte de su Activo en la forma de Créditos. Estamos ante una respuesta de la misma, a la oportunidad de vender a crédito y administrar la cobranza de los mismos.
Instalado
Lo que está instalado para utilizarse funcionalmente hasta su agotamiento o reemplazo. Una parte de la inversíón en un Sistema Activo, corresponde siempre a la necesidad de ocupar un lugar físico en la mayoría de las AS. Así como la necesidad de servirse de elementos físicos de uso permanente, para facilitar el trabajo de las personas.
Quien le atribuye el concepto contable funcional, reconoce que el bien o servicio incorporado seguirá aportando su capacidad de medio apto a la que está destinado sin perder esa calidad, durante un tiempo más o menos prolongado de actividad.
Tomemos un ejemplo: una emprendimiento construye un Galpón, a partir de incorporar bienes y servicios a su construcción. Así, servicios como honorarios del Ingeniero, sueldos de obreros, tasas, etc., se "activarán" en el total de dinero invertido en esta construcción. No estamos "valorando" el Galpón, sino consignando el total de dinero INVERTIDO en él.
La idea de funcionalidad es inseparable de todo proyecto o emprendimiento grande o pequeño (ver más en la página correspondiente).
Dado que aparecen distintas formas físicas funcionales, es importante diferenciar las distintas formas de funcionalidad, en cada actividad específica. Dentro del Sistema Activo la idea de funcionalidad aparece como Subsistemas. Conceptualizando estos subsistemas podemos diferenciar:
Compras y pagos
La interacción de cada AS con su contexto, es lograda con la disposición de dinero en distintas formas. No podríamos concebir una AS sin dinero efectivo, con cheques, giros, etc. El dinero en sus distintas formas alcanza en cada emprendimiento la magnitud que hace posible el accionar del mismo.
Oferta
La funcionalidad que exige la oferta está dada para cada emprendimiento en relación a su necesidad de Stocks o Inventarios. El concepto de funcionalidad de oferta, nos pone ante la necesidad de conocer y comprender en cada AS específica, cuánto y porqué de la Inversión permanente para mantener esta capacidad.
Crédito
Dinero a cobrar a Clientes que compraron u otras deudas contraídas, dinero anticipado, etc. Cuando una AS presenta una parte de su Activo en la forma de Créditos. Estamos ante una respuesta de la misma, a la oportunidad de vender a crédito y administrar la cobranza de los mismos.
Instalado
Lo que está instalado para utilizarse funcionalmente hasta su agotamiento o reemplazo. Una parte de la inversíón en un Sistema Activo, corresponde siempre a la necesidad de ocupar un lugar físico en la mayoría de las AS. Así como la necesidad de servirse de elementos físicos de uso permanente, para facilitar el trabajo de las personas.
b) Conceptos de capacidad operativa
Los bienes y servicios a los que se les atribuye el concepto de capacidad operativa, surgen también de reconocer en ellos el factor tiempo. La diferencia con los funcionales, es que este factor tiempo queda en relación a tramos o etapas (ver pág. 6), que se repiten en forma sucesiva.
Si retomamos el ejemplo (ver punto 1.), tendríamos que considerar el pago de la primer tasa anual municipal (por el Galpón), como un concepto de capacidad operativa.
Los bienes y servicios a los que la Contabilidad atribuye la calidad de conceptos operativos (Cuentas de Egresos en el Resultado), se diferencian de los funcionales en el tiempo diferente en que mantienen su calidad de Medios.
Es decir, que un Gasto o Egreso no lo es por la naturaleza propia del bien o del servicio, sino por la relación que se da entre los Medios y los Fines en toda AS, imposible de comprender sin intruducir el factor tiempo que las acompaña.
Para alcanzar los fines en este día, esta semana, este mes, ha sido necesario la siguiente disposición de Bienes y Servicios OPERATIVOS, presentados como conceptos contables diferenciales en las Cuentas de Resultado.
Es decir, que un Gasto o Egreso no lo es por la naturaleza propia del bien o del servicio, sino por la relación que se da entre los Medios y los Fines en toda AS, imposible de comprender sin intruducir el factor tiempo que las acompaña.
Para alcanzar los fines en este día, esta semana, este mes, ha sido necesario la siguiente disposición de Bienes y Servicios OPERATIVOS, presentados como conceptos contables diferenciales en las Cuentas de Resultado.
8. Conceptos Contables diferenciales del Pasivo
Se afirma que "el Pasivo es la parte negativa del Patrimonio". Cuando no hay nada negativo en poder financiar cualquier emprendimiento, siempre que se pueda responder a quienes aceptan el aporte FINANCIERO al mismo.
Seguramente el primer problema a resolver para quienes están diseñando una futura AS, es el Financiero. Problema que se reduce a resolver la problemática financiera (ver pág. 5) :
- DIRECTA: adquirir los bienes y servicios para conformar el Sistema Activo a ocupar, sea aportados por los responsables del proyecto y/o con el compromiso de cancelar su precio en plazos acordados.
- INDIRECTA: conseguir el dinero para compar los bienes y servicios, desde el aporte de los responsables, préstamos bancarios, subsidios, etc.
El concepto Pasivo responde a la idea de Problemática Financiera de todo proyecto o emprendimiento. Tendríamos que decir que aparece un concepto contable Pasivo, cuando aparece una Solución Financiera (permanente o transitoria).
Cada AS tiene que disponer de su Sistema Activo en un mínimo de capacidad funcional y operativa. Con lo que todo Sistema Activo necesita de la solución financiera que lo haga posible. Esto es: que no puede aparecer un concepto contable Activo, sin un concepto contable Pasivo previo o simultáneo.
Diferenciar conceptos Pasivos, es para la Teoría Contable, reconocer que existen DIFERENTES SOLUCIONES financieras. Pero dado que los Sistemas Activos son dinámicos y cambiantes, las soluciones financieras que los acompañan también lo son.
Otro dato a tener en cuenta en la diferenciación conceptual del Pasivo, es la existencia de procesos financieros específicos que surgen de procesos de Inversiones específicas en el Sistema Activo. Como sabemos, esto último no es tenido en cuenta por la Contabilidad tradicional, que no intenta correlacionar estos procesos, sino simplemente tratarlos como una relación total. tema sobre el que nos extenderemos más adelante.
Otro dato a tener en cuenta en la diferenciación conceptual del Pasivo, es la existencia de procesos financieros específicos que surgen de procesos de Inversiones específicas en el Sistema Activo. Como sabemos, esto último no es tenido en cuenta por la Contabilidad tradicional, que no intenta correlacionar estos procesos, sino simplemente tratarlos como una relación total. tema sobre el que nos extenderemos más adelante.
a) Conceptos de financiación colaboradora (transitoria)
La financiación externa más o menos permanente, aparece generalmente como solución financiera transitoria en las empresas ya instaladas que han establecido una relación comercial habitual con sus proveedores y suministradores. No es como suele afirmarse "una carga" que soporta un Emprendimiento, sino por el contrario colaboración de terceros que se integran transitoriamente al Proyecto.
b) Conceptos de financiación emprendedora (permanente)
Quien emprende una AS, solo o acompañado, no solamente tiene "la idea" sino también, los recursos financieros para iniciarla. Puede poseer todo el dinero necesario para "armar" la capacidad funcional y operativa, algunos bienes necesarios y dinero. O solamente una parte de lo que necesita, con lo que se hace necesaria la financiación externa.
Podríamos decir simplemente Aporte de Capital. Pero preferimos destacar el esfuerzo EMPRENDEDOR, de quien o quienes teniendo dinero u otro tipo de recursos, prefieren destinarlo a una AS a la que deberán volcar no simplemente el aporte financiero, sino toda la capacidad intelectual y de trabajo que hace posible desarrollar cualquiera de estas actividades.
c) Conceptos de financiación de crecimiento (autofinanciación)
El crecimiento de un Proyecto, puede ser sostenido gracias a la financiación colaboradora y/o emprendedora. Pero también, como la mejor forma de apoyar el crecimiento, gracias a la capacidad de autofinanciación que el Proyecto esté logrando.
9. Conclusión
Hemos intentado demostrar que se puede discutir la Realidad Contable, sin discutir el lenguaje contable que venimos utilizando desde lejanos tiempos. Lenguaje que podemos mantener o no, sin que esto implique que debamos aceptar la práctica contable como un legado que debamos conservar y custodiar.
.......sigue en construcción:
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(*) Entregar a terceros estos datos en la forma de BALANCES, pretendiendo informar con ellos, es solo un error, porque no son datos representativos de la Realidad Contable, sino solo relativos a ella, que solo puede interpretar quien los hayan propuesto. El Radiólogo no entrega radiografías al paciente, sino al Médico del paciente.
(1) GÓMEZ LÓPEZ, Roberto "LA CIENCIA CONTABLE: fundamentos científicos y metodológicos" ///www.eumed.net//cursecon.
