SISTEMAS ACTIVOS PARA ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
ESQUEMA
1. Introducción
2. La Contabilidad, frente al fenómeno del INTERCAMBIO en cada Proyecto
3. SISTEMA ACTIVO obtenido por un proceso monetario, para iniciar un Proyecto
4. CAPACIDAD FUNCIONAL Y OPERATIVA de cada Sistema Activo
5. SUBSISTEMAS con funciones específicas que conforman cada Sistema Activo
a) Funcionalidad de transacciones
b) Funcionalidad de Ofertas (de producción y/o ventas)
c) Funcionalidad de cobranzas
d) Funcionalidad instalada
6. SUBSISTEMAS OPERATIVOS temporales, con DINERO a cambio de Bienes y Servicios, para un Sistema Activo en actividad
7. Conocimientos FINANCIEROS sobre el dinero invertido en cada Sistema Activo
8. Para la Contabilidad, Activo es dinero convertido en un Sistema Activo de Producción y/o Prestación
1.Introducción
Este ensayo sobre el ACTIVO pretende demostrar que es posible sumar CONOCIMIENTOS a la Contabilidad del PENSAR, para desarrollar mejor la Contabilidad del HACER.
El creciente esfuerzo por mejorar la Contabilidad Técnica, sobre el mismo frágil soporte teórico de épocas pasadas, está dando un "producto (Balances) cada vez más elaborado, pero muy poco diferente para las empresas".
Es por esto que proponemos partir desde la aceptación que los Activos son realidades que aparecen en nuestro mundo como Sistemas (1) Activos de Producción y/o Prestación. Para profundizar en una linea de investigación que debe contribuir a un desarrollo teórico sostenido, del que sigue careciendo la Contabilidad.
Cada Activo es un Sistema porque resulta de complementar bienes económicos que se usan y/o consumen con el fin de ofrecer cosas (compradas o producidas), prestar un servicio o lograr ambos objetivos. La permanencia de ofertas depende siempre del Sistema Activo que las haga posible, sin importar si son gratuitas o se debe pagar por ellas.
La Contabilidad Teórica, fundada sobre la técnica de la Partida Doble, propone expresiones que no siempre sintetizan ideas que han alcanzado la calidad de conocimiento racional, metódico y sistemático de la realidad que representan. En este ensayo intentamos analizar una de estas expresiones, el ACTIVO. Al que se cree suficiente definirlo como: bienes y derechos que posee una entidad.
Aceptamos la idea de propiedad, pero como conocimiento resulta tan elemental como afirmar que la lluvia es agua que cae desde las nubes. Creemos que la sola idea de propiedad no es suficiente y que es posible dar profundidad y significado al Activo que acompaña toda ACTIVIDAD SOCIOECONÓMICA (AS).
2. La Contabilidad, frente al fenómeno del INTERCAMBIO en cada Proyecto
Todo Proyecto o Emprendimiento cuenta necesariamente con su Sistema Activo de Producción y/o Prestación.Cada Sistema Activo es el MEDIO necesario que el hombre va perfeccionando, para posibilitar y mejorar el desarrollo de una AS específica.
Estos Sistemas de naturaleza socioeconómica aparecieron cuando el hombre empezó a desarrollar actividades económicas en forma habitual, complementando un mundo laboral con uno instrumental en constante evolución.
Actividades que necesariamente organizadas, especializadas e interactivas, siguen haciendo posible mantener ofertas de los diferentes tipos de bienes y/o servicios en nuestro mundo.
Para la Contabilidad estas actividades existen y tienen consecuencias monetarias observables. El Intercambio, como fenómeno social y económico, genera LO CONTABLE que ha estado y seguirá estando en nuestro mundo, como parte esencial de las AS. Reducir a datos sus causas y efectos en conceptos y valores, debe ayudarnos a comprender mejor este mundo emprendedor.
La moneda es un componente del Intercambio. Conocer cuánta se destina a un Proyecto, cuanto rinde, como se financia, es la parte Financiera que puede ser conocida. Sin que LO CONTABLE sea solo un problema financiero.
Las AS del hombre son el continente, las empresas en sus formas jurídicas, sus sistemas activos, sus subsistemas operativos, sus financiaciones, sus interrelaciones, son diferentes contenidos de una misma realidad. La Contabilidad desde el lugar que le corresponde puede encontrar mejores respuestas.
Cada Proyecto con su oferta (objetivos a alcanzar), es una construcción intelectual que necesita del apoyo material de un Sistema Activo. Cada Sistema Activo es útil mientras mantenga funciones y capacidades, que son SOLUCIONES a PROBLEMÁTICAS que enfrentan los responsables.
Por lo tanto no es suficiente el solo reconocimiento de esta realidad como Activo u otra denominación. Es necesario comprender las PROBLEMÁTICAS, para poder consustanciarnos con las SOLUCIONES en la vida real de los proyectos.
Para que la Contabilidad pueda aportar conocimientos válidos a la Gestión de cada Proyecto, debe reconocer y comprender la realidad monetaria como efecto necesario a cada una de las problemáticas (funcionales, financieras y operativas), que la Gestión va resolviendo:
¿Cuáles son las problemáticas funcionales?: mantener stocks, almacenar, conservar, exhibir, despachar, reponer, pesar, medir, transportar, comunicar, proteger, manipular, fraccionar, reparar, administrar, facturar, asegurar, etc.
La Contabilidad puede seguir llamándoles Activos expresados en Cuentas, pero aceptando que aparecen en nuestro mundo real, tienen presencia física, valor económico, son propiedad de alguien y alcanzan composición orgánica y vital en el funcionamiento del Sistema.
La teoría de nuestra disciplina necesita formulaciones universales, válidas para cualquier tiempo y lugar, que permitan explicar el porqué, cómo, para qué, de la presencia de estos Sistemas.
Veremos también que mientras más profundicemos en conocimientos inherentes a los Sistemas Activos, más advertiremos que los demás componentes de dominio de la Contabilidad, como Pasivo, Patrimonio Neto y Resultado. Son elementos cognoscibles del mismo Fenómeno Monetario, cuyo efecto es un Sistema Activo en permanente cambio. La técnica de Partida Doble parece sugerir que son elementos distintos o paralelos.
3. SISTEMA ACTIVO obtenido por un proceso monetario, para iniciar un Proyecto
Empecemos por una afirmación:
los ACTIVOS no pertenecen al mundo mineral, vegetal o animal,
aparecen en el mundo físico como creaciones humanas
destinadas a fines específicos.
Aparecen luego que una o más personas conciben y planifican un Proyecto o Emprendimiento. Proyectos que se inician mediante un proceso de INTERCAMBIO: entregar DINERO por Bienes y Servicios destinados a la "construcción" del SISTEMA ACTIVO que hará posible el Fin (Oferta). El comienzo de la actividad programada será posible, solamente cuando su Sistema Activo pueda funcionar.
Los fines específicos se identifican con lo social y económico, sin importar si quienes lo promueven quieren obtener ganancias o servir a un propósito altruista.
EMPECEMOS A ENSEÑAR LA CONTABILIDAD
desde un proceso inicial observable (en el Barrio), de construcción de un Sistema Activo, para una actividad (bien comentada). Luego, mostremos progresivamente: causas y efectos de la actividad, en un día, una semana, un mes.
Algunos proyectos son complejos, otros muy simples, pero todos generan su proceso de adecuación física hasta convertirse en el medio apto, necesario para obtener, generalmente en forma reiterada, el fin perseguido.
Ejemplos: en un terreno urbano se construye un Cine, un hotel, una biblioteca. Se prepara un terreno rural para producir vegetales, criar animales o practicar deportes. Una montaña para la explotación minera. Se contruye un Salón y anexos, amoblado con estanterías, anaqueles, cajas, etc. para un autoservicio.
Podemos generalizar diciendo que cada Sistema Activo aparece en nuestro mundo como un Medio apto para alcanzar un Fin específico y pasa a ser un Sistema Activo más, en la complejidad socioeconómica de toda comunidad organizada. Genéricamente se les denomina empresas, compañías, instituciones, negocios, clubes, complejos.
Aún cuando algunos componentes de los Activos, puedan ser tomados de la naturaleza en forma gratuita. Por ejemplo: cursos de agua, árboles, animales salvajes, piedras, etc. En su mayoría es necesario obtenerlos en la forma de Bienes y Servicios, es decir, pagando un precio por ellos. Precisamente la Contabilidad acepta como componentes de cada SISTEMA ACTIVO los Bienes y Servicios obtenidos a cambio de importe, o bien recibidos como aporte, donación, contribución, subsidio.
4. CAPACIDAD FUNCIONAL Y OPERATIVA de cada Sistema Activo
La primer condición de un Sistema Activo es su CAPACIDAD FUNCIONAL. Como decíamos en la página principal, que reuna las condiciones físicas propias de la actividad a la que es destinado. Nos ocuparemos en esta página de esta problemática funcional que resuelta, aparece como el Sistema Activo que acompaña toda AS.
La segunda condición es el acceso a la construcción en cada nuevo tramo de actividad, de su CAPACIDAD OPERATIVA. Consideramos apropiado tratar la problemática operativa en una página específica (ver pág. 6 ). Sin dejar de reconocer que toda problemática funcional, necesita del complemento de la problemática operativa. Máquinas, muebles, edificios, vehículos, sistemas de ingeniería, inventarios, etc. para cumplir sus respectivas funciones necesitan de la operatividad que les dá la mano de obra, energía, repuestos, accesorios, etc.
Los elementos funcionales se complementan hasta conformar el Sistema Activo. Algunos de ellos conservan por largo tiempo su capacidad funcional (se los reconoce como Activos Fijos), otros tienen una movilidad que los muestra en permanente renovación o sustitución.La segunda condición es el acceso a la construcción en cada nuevo tramo de actividad, de su CAPACIDAD OPERATIVA. Consideramos apropiado tratar la problemática operativa en una página específica (ver pág. 6 ). Sin dejar de reconocer que toda problemática funcional, necesita del complemento de la problemática operativa. Máquinas, muebles, edificios, vehículos, sistemas de ingeniería, inventarios, etc. para cumplir sus respectivas funciones necesitan de la operatividad que les dá la mano de obra, energía, repuestos, accesorios, etc.
La idea de funcionalidad nos lleva a la relación entre el esfuerzo humano y el complemento instrumental que lo hace posible o lo facilita. Un mínimo grado de funcionalidad requiere más de un elemento físico en cualquier AS, con lo que rápidamente adquieren la condición de Sistema apto para esa AS.
Por ejemplo: no podemos concebir una Carnicería sin mostrador, equipo de frio, balanza, cuchillos, sierra, moledora de carne. Una bodega sin vasijas, un supermercado sin anaqueles y cajas. Un cine sin butacas y pantalla y equipos de sonido.
La idea de capacidad nos advierte que todo Sistema Activo tiene límites en el volumen de actividad que puede alcanzar. Un Supermercado tiene una capacidad superior a una Despensa atendida por su dueño.
La comprobación de las condiciones de funcionalidad y capacidad, que presentan los Sistemas Activos en relación a sus respectivos objetivos, permiten destacar a su vez y como aporte teórico a la Contabilidad, otras tres condiciones observables:
1. Presencia: todo Sistema Activo ocupa un espacio y un tiempo en el devenir socioeconómico de nuestro mundo y junto a los demás Sistemas Activos hacen posible la CIRCULACIÓN de Bienes y Servicios;
2. Dependencia: todo Sistema Activo depende hasta su construcción y luego durante su accionar (reconstrucción y refuncionalización permanentes), del contexto socioeconómico del que forma parte;
3. Identidad: cada Sistema Activo es único, aún cuando guarde similitud con otros. Una Farmacia es similar (nunca igual) a otra. Pero muy diferente a un Cine o una Bodega.
En recuadro tenemos de decir que la Contabilidad Práctica es solo una HERRAMIENTA mediante la cual un Contador, obtiene: Cuentas con Saldos. Solamente DATOS inherentes a cada SISTEMA ACTIVO y al Fenómeno Monetario que lo acompaña. Ninguno de estos datos es en si información, sino antecedente a interpretar por un experto, el Contador, que puede elaborar información (obtener conocimientos) a partir de sus DATOS.
Cuando un Sistema Activo ha alcanzado su funcionalidad y capacidad, esto es: ha surgido como un sistema apto para la actividad de........
Estamos frente a una INVERSIÓN DE DINERO en una actividad del mundo empresario. O bien, ante una ASIGNACIÓN DE RECURSOS en una actividad estatal o particular sin fines de lucro.
Puesto en marcha un Sistema Activo, se va modificando con movimientos de Entradas y Salidas. La Contabilidad es la ciencia que estudia este proceso de transformación, pero no debiera hacerlo como una totalidad indefinida (Partida Doble). Sino mediante el seguimiento de los respectivos procesos en cada uno de sus Subsistemas (ver punto 5. siguiente). Única forma de obtener información útil a la Gestión de cada Proyecto.
Los conocimientos contables deben aportar a la conducción de cada Proyecto, importantes datos monetarios que le ayuden a gestionar cada vez mejor la funcionalidad y capacidad de cada uno de los Subsistemas para la eficiencia del Sistema Activo.
5. SUBSISTEMAS con funciones específicas que conforman cada Sistema Activo
Para lograr un Sistema Activo que tenga la funcionalidad y capacidad exigida por su objetivo, deben resolverse diferentes problemáticas. Cada problemática tiene por solución la construcción de un SUBSISTEMA con función específica.
Los Subsistemas esenciales de cada Sistema Activo, son:
1) Subsistema de Transacciones; 2) Subsistema de Ofertas (de Producción y/o Ventas); 3) Subsistema de Créditos y Cobranzas; 4) Subsistema de Capacidad Instalada y 5) Subsistemas Operativos (sucesivos).
Cada Sistema Activo resulta por lo tanto un conjunto de Subsistemas que aparecen como MEDIOS FUNCIONALES específicos. Recordemos que un sistema, es un “conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo”.
Sistemas Activos conformados por sus diferentes Subsistemas, están en nuestro mundo cumpliendo sus respectivos roles en una sociedad organizada. La propiedad de los mismos puede ser heredada de una a otra generación o cambiar de propietarios, sin que esto necesariamente afecte su existencia y funcionalidad.
La Contabilidad sigue proponiendo "la existencia de las Cuentas" como entidades aisladas entre sí. Consideramos en cambio que las Cuentas de Activos responden a la necesidad de DIFERENCIAR subsistemas observables y fuentes financieras y se convierten en datos vinculantes que permiten el seguiento de cada Sistema Activo.
Todo estudio que permita aportar conocimientos contables sobre los procesos de mantener y desarrollar la funcionalidad y operatividad de cada Sistema Activo. Debe convertirse en el aporte permanente de la Contabilidad, a los Emprendedores que se esmeran en mantener y mejorar los medios y los fines de sus Proyectos.
A la enseñanza de la Contabilidad se ha trasladado la idea del aprendizaje de la técnica de la Partida Doble, sin que sea lo suficientemente acompañado con conocimientos de la realidad socioeconómica de las organizaciones. Es más, creemos que la técnica debe ser propuesta sobre estos conocimientos y no al revés.
En el punto 6 siguiente, intentamos demostrar que el RESULTADO con sus Ingresos y Egresos, así como los COSTOS, son también SUBSISTEMAS de un Sistema Activo. Con lo que podemos diferenciar dos tipos de SUBSISTEMAS de los sistemas Activos: 1) Subsistemas permanentes (renovándose o no); 2) Subsistemas temporarios (ver punto 6).
Si bien se justifica que Resultado y Costo se los presente como datos paralelos al Activo. No se justifica que se los considere otra realidad y no una parte necesaria de la realidad de cada Sistema Activo.
Ejemplo: cuando observamos como dato la CUENTA SUELDOS…..$-----------, nos vemos inducidos a pensar que es dinero Gastado (o perdido), cuando el dato sigue siendo relativo a DINERO INVERTIDO en el Sistema Activo, con una característica especial:
dinero que transitoriamente esta siendo destinado a Sueldos (y se está recuperando con los Ingresos que se están generando).
En otras palabras, una parte del Sistema Activo, su Subsistema DISPONIBILIDADES, se va transformando en Bienes y Servicios necesarios para operar durante un tiempo de actividad. Creando así otro subsistema que reconoceremos como SUBSISTEMA OPERATIVO para ese tiempo.
Tengamos en cuenta además, que la naturaleza de cada bien o servicio, no es la que determina el Subsistema al que debe incorporarse. Porque no es la cualidad intrínseca de los mismos, sino la función que van a cumplir en Sistema Activo. Así una computadora puede corresponder en un caso a Bienes de Uso y en otro a Bienes de Cambio. El pago de un servicio de transporte de carga, puede asignarse a Resultado, Bienes de Cambio o Bienes de Uso, según el caso.
En su mayoría cada Sistema Activo está en permanente desarrollo, por una Gestión preocupada por mejorar sus Subsistemas, en la búsqueda de mayor eficiencia, mejorarando la funcionalidad y/o aumentando la capacidad.
A continuación trataremos de explicitar las funciones básicas y universales de los Subsistemas, observables en Sistemas Activos en cualquier tiempo y lugar.
a) Funciones específicas de transacciones
Una parte de la inversión total de cada Proyecto se debe mantener en la forma de DINERO DISPONIBLE en permanente movimiento. El Subsistema Dinero Disponible adquiere complejidad cuando no es suficiente el dinero efectivo y surge la necesidad de disponer de una o más cuentas bancarias, administrar valores, hacer transferencias, mantener moneda extranjera, etc.
El dinero debe formar parte de todo Sistema Activo porque cumple varias funciones: comprar para reponer stocks, incorporar bienes duraderos, cancelar compras anteriores. También para comprar insumos operativos como reparaciones, mantenimientos, etc. a los que luego nos referiremos.
b) Funciones específicas de Ofertas (de producción y/o ventas)
Salvo para los proyectos cuyo fin es el Servicio, por ejemplo: una compañía de seguros. Todo Proyecto que tenga como fin la venta de bienes producidos o de reventa, exige una Inversión de dinero en un SUBSISTEMA de STOCKS o de Existencias que hacen posible su OFERTA. Estos Stocks se mantienen en la forma de inventarios de mercaderías, materiales, materias primas.
Nadie inaugura un nuevo negocio sin su Subsistema de Ofertas ya conformado. Porque sabemos que un Subsistema de Stocks no es simplemente una cantidad de cosas de diferentes marcas, tamaños, colores, sabores, precios, modelos, etc. Para que alcance la categoría de OFERTAS, debe surgir como una manifestación física planificada, que ha demandado una importante Inversión de Dinero.
Esta inversión exige la reposición periódica de lo vendido, con el permanente contacto con el mercado proveedor. Además un esfuerzo permanente de REFUNCIONALIZACIÓN, mejorando, ampliando, diversificando los stocks.
La Contabilidad es una herramienta de análisis que puede aportar conocimientos importantes a la Gestión de cada Proyecto, con datos no solo de Saldos de Mercaderías, Materiales o Materia Prima, sino de Procesos de Compras y de Ventas analizados comparativamente mes a mes, trimestre a trimestre, año a año.
La evolución de este Subsistema, como la evolución de cualquiera de los otros, producen a su vez causas y efectos en otros componentes del Sistema Activo, de su proceso financiero y/o de su eficiencia operativa. Situación que nos advierte que la sola presentación de un Listado de Cuentas con Saldos a un día determinado, es solo una mínima información inherente a una realidad mucho más compleja.
c) Funciones específicas de créditos y cobranzas
En todo Proyecto que haga ventas en cuenta corriente u otras formas de crédito, aparece una forma de Activo que podemos reconocer como SUBSISTEMA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS, reconocido por la Contabilidad como Cuentas de Deudores por Ventas, Documentos por Cobrar, Tarjetas de Crédito, etc.
Así como en el grupo anterior, aparecía la necesidad de mantener un Stocks. En este subsistema aparece la necesidad de decidir ventas a créditos y administrar las cobranzas.
A su vez, el monto de la Inversión en Créditos por Cobrar produce efectos sobre otros Subsistemas del Sistema Activo. Por ejemplo: puede disminuir las disponibilidades, imposibilitar reposiciones, aumentar compromisos externos, dificultar inversiones en bienes duraderos. El seguimiento de la política de créditos puede recibir un importante aporte informativo desde la Contabilidad.
d) Funciones específicas de capacidad instalada
La instalación física de un Proyecto suele estar conformada por inmuebles, muebles, máquinas, rodados, sistemas, herramientas, oficinas, playas de estacionamiento, etc. La capacidad instalada aparece como un SUBSISTEMA INSTALADO para funcionar como: Estación de Servicio, Frigorífico, Fábrica de Dulces, Playa de Estacionamiento, Librería, Fotocopiadora.
Por lo tanto cada uno de estos Subsistemas Instalados no son simples inventarios de cosas, sino un estudiado complemento de bienes duraderos para alcanzar la funcionalidad y capacidad requerida. Estos Subsistemas Instalados adquieren un valor que puede ser muy superior a la suma del valor de las cosas incorporadas.
La composición física de los Subsistemas Instalados, en su mayoría presentan cosas de categoría INSTRUMENTAL (máquinas, sistemas, herramientas, útiles, etc.). Es decir, no son Bienes Económicos destinados a las necesidades humanas, sino a facilitar la obtención de los mismos. De ahí la categoría de INVERSIÓN DE DINERO en ellos, para facilitar la Oferta.
Las denominadas Cuentas del Activo Fijo o Bienes de Uso, suelen limitarse a diferenciar tipos de bienes, pero sin hacer referencia al tipo de CAPACIDAD INSTALADA, que se está resolviendo. Nada impediría una clasificación más ilustrativa de la realidad de cada Proyecto.
Las denominadas Cuentas del Activo Fijo o Bienes de Uso, suelen limitarse a diferenciar tipos de bienes, pero sin hacer referencia al tipo de CAPACIDAD INSTALADA, que se está resolviendo. Nada impediría una clasificación más ilustrativa de la realidad de cada Proyecto.
El Subsistema Instalado es el único que carece del movimiento de transformación permanente de los otros. De ahí que sus valores monetarios históricos tienden a desactualizarse. Genera una problemática de valuación que la Contabilidad Teórica todavía no resuelve del todo o bien puede resolverlo mejor.
Ninguna capacidad instalada es autosuficiente, por lo que todo Proyecto debe recurrir a la capacidad instalada de otros Emprendimientos, mediante el pago de: fletes, pasajes, comunicaciones, impresiones, reparaciones, etc.
6. SUBSISTEMAS OPERATIVOS, con DINERO a cambio de Bienes y Servicios, para tramos de actividad del Sistema Activo
Todo Sistema Activo necesita para el desarrollo de la actividad a la que está destinado, del auxilio de sucesivos SUBSISTEMAS OPERATIVOS, obtenidos con Bienes y Servicios Operativos, mediante el Intercambio.
La importancia de la Problemática Operativa hace que hayamos destinado una página específica para este tema.
La importancia de la Problemática Operativa hace que hayamos destinado una página específica para este tema.
La Contabilidad debe establecer la relación lógica entre los Fines y los Medios utilizados para alcanzarlos. Así cada Subsistema Operativo debe determinarse válido solo para el mismo tiempo en el que consigue sus fines. La estricta relación medios a fines es la que hace que la Contabilidad evite “cortes arbitrarios”, pues responde a condiciones lógicas y verificables dadas en cada Proyecto.
Cada Subsistema Operativo se construye con mano de obra, suministros, provisiones, insumos, reparaciones, impuestos, etc. Permiten lograr para cada tramo de actividad la plataforma operativa que necesita el Sistema Activo, para los fines de ese tramo.
La Contabilidad no se limita a la obtención de listados de diferentes tipos de “Egresos”, para un ejercicio. Hace el armado de estas plataformas operativas, generalmente en tiempos más cortos, para estudiarlas en su composición relativa, compararlas entre sí y con los fines alcanzados.
No estamos proponiendo eliminar Conceptos como RESULTADO o COSTOS. Simplemente nos estamos ocupando de observar y profundizar en la realidad monetario-contable de los proyectos organizacionales, para comprender qué es y porqué esta parte del fenómeno observable.
7. Conocimientos FINANCIEROS sobre el dinero invertido en cada Sistema Activo
La Contabilidad, hace el seguimiento FINANCIERO de cada Proyecto, con datos contables que agregan una información posible y a su vez útil a la Gestión de los Proyectos.
Queremos decir con esto, que cualquiera sea el origen del dinero invertido en un Proyecto, en nada cambia el análisis que hemos estado haciendo sobre los Sistemas Activos.
En otras palabras, contabilizar datos del origen del dinero y del valor adeudado de bienes y servicios incorporados o consumidos, resulta complementario a los datos inherentes al Sistema Activo (funcional y operativo). Es por ello un aporte que la Contabilidad puede hacer a partir del seguimiento de problemáticas financieras (ver pág. 5) que se resuelven antes o simultáneamente a los procesos de inversiones.
La información financiera es importante porque favorece la utilización inteligente de la CAPACIDAD FINANCIERA para asumir compromisos al alcance cada Proyecto. Ejemplo: plazos con Proveedores, que permiten compras y cancelaciones periódicas sin variaciones en el nivel de las Deudas.
Teniendo en cuenta que las Deudas no son “la parte negativa del Patrimonio”, sino una posibilidad de utilizar dinero ajeno en forma ventajosa para el Proyecto.
Es posible asociar determinados procesos financieros, con uno o más Subsistemas funcionales específicos que se están desarrollando. A partir de este análisis podríamos hablar de CAPACIDAD FINANCIERA de un Proyecto, que está utilizando para ampliar su planta, aumentar sus stocks, mejorar o iniciar ventas a créditos, etc.
Desde la teoría contable suelen aparecer “ruidos extraños”, que no aportan claridad a la comprensión del tema monetario-contable que nos ocupa. En la medida en que se establecen extrañas asociaciones entre el Sistema Activo y el problema Financiero que ayuda a resolverlo.
Algunos ejemplos:
-las Deudas forman parte del Patrimonio y son la parte negativa del mismo; cuando podría afirmarse que indican el origen del dinero que momentáneamente esta siendo utilizado en el Sistema Activo.
- el Activo menos las Deudas determinan el Patrimonio Neto; cuando podemos decir que Deudas mas Patrimonio Neto explican la totalidad del dinero que se está invirtiendo en la actividad.
-las Ganancias aumentan el Patrimonio Neto. Cuando podría decirse que el dato Ganancias, señala el mejor origen de un dinero incorporado al Sistema Activo, que puede ser distribuido o bien destinado a la autofinanciación de un Proyecto.
8. Para la Contabilidad, Activo es dinero convertido en un SISTEMA ACTIVO de PRODUCCIÓN y/o PRESTACIÓN
A modo de conclusión de este ensayo, tenemos que afirmar que para la Teoría Contable, la realidad monetaria de los Proyectos Organizados, aparece como un mundo artificial observable y verificable. Que se presenta como el objeto de conocimiento que la Contabilidad, que debe estudiar y comprender porqué, cómo y para qué.
Reducir a datos monetarios cada una de estas manifestaciones, sigue siendo el instrumental al alcance del Contador. Datos que pueden ser mejorados y aumentados, pero también interpretados cada vez mejor, para descubrir fallas, anomalías, tendencias, incidencias, que puedan traducirse en INFORMACIÓN útil a la Gestión.
Tengamos en cuenta que la información puede y debe ser mucho más rica que el dato.
Porque una buena información ayuda a corregir, cambiar, agregar, quitar, insistir. A un Proyecto como “paciente” no le importa el nombre del “remedio”, puede llamarse Activo, Pasivo, Patrimonio, con Cuentas programadas o no. Lo realmente importante para quien dirige un Proyecto es "prevenir enfermedades" o en su defecto "recuperar la salud” del mismo.
También cuando un tercero se vincula a un Proyecto, necesita certezas, conocimientos que le den seguridades al momento de involucrarse.
La Contabilidad Teórica debe seguir profundizando en el conocimiento de las REALIDADES CONTABLES que se van corporizando en los Sistemas Activos de Produccion y/o Prestación, como lo real y observables. Considerar que Activo no es un simple listado de Cuentas, sino una composición de Subsistemas específicos que interactúan entre sí y se desarrollan en procesos de INTEGRACIÓN a un contexto socioeconómico con el que también interactúan.
La Contabilidad Práctica puede superar su concepción manual e ingresar al mundo digital con propuestas más avanzadas en el procesamiento de más y mejores datos.
El la complementación Teórica y Práctica la idea de CONTABILIDAD es distinta de la idea de EMPRESA. Los HECHOS EMPRESARIOS son jurídicos, económicos, sociológicos, de mercado, bursátiles,....y monetario-contables. Solo de estos últimos se ocupa la Contabildad, puede reconocerlos y convertirlos en datos sistemáticamente ordenados para representar la realidad de un Fenómeno Monetario observable y verificable.
La metodología contable debe ser en nuestra opinión:
DATOS + TEORÍA = INFORMACIÓN
(1)SISTEMA: “conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo”.
